本期提要

本輪疫情發生以來，上海法院充分運用全流程網上辦案體系建設成果，努力實現疫情防控與執法辦案“兩手抓、兩不誤”。在疫情防控常态化情況下，電子送達、在線庭審等将成為當前乃至今後一段時期内的重要審判工作方式。

本期智囊，我們邀請了兩位在一線工作的法官助理，和大家分享他們在運用全流程網上辦案體系中的做法與經驗（分上下兩期），希望對大家有所啟發。

本期問題

如何用好

全流程網上辦案？（上）

智囊夥伴 潘思羽 紀 洪

上海市靜安區人民法院法官助理

01

送達階段：合理引導，确保準确

在開庭前，提前閱卷，對于矛盾較為激烈、在全流程網上辦案中，電子送達是重要的一環，其能夠及時、準确地将訴訟材料送達各方當事人，提高審理效率。與傳統的送達方式不同，電子送達可确認直接送達當事人或者其代理人，減少了可能存在的轉交環節，有利于保證訴訟材料準确送達；同時電子送達方式多樣，無論當事人身處何地，隻要身邊有可以上網的手機或者電腦，都可以接收到送達的訴訟材料。

1. 在線确認聯系方式和送達地址

關于原告送達方式：在收到案件後，查看電子卷宗内的材料，因原告在立案時一般已經填寫好送達地址确認書，所以需要特别查看原告是否已經同意電子送達。

關于被告送達方式：在收到案件後，首先需要找到被告的聯系方式和地址，才可确認送達方式。具體可分為以下幾步：

(1) 在訴狀或者證據材料中有被告聯系方式的，可先緻電被告，簡要告知案情。

(2) 訴狀及證據材料中均無被告聯系方式，可先詢問原告是否有被告聯系方式，獲得被告聯系方式後，緻電被告，簡要告知案情。

(3) 若被告為自然人，确認其聯系方式及是否同意電子送達；若被告為法人或者其他組織，可先行詢問其單位處理法律相關事務的對接人員，确認其聯系方式及是否同意電子送達。

(4) 若被告同意電子送達，及時更新被告确認的聯系方式，并發送送達地址确認書短信。

2. 引導當事人通過電子方式遞交材料

在訴訟過程中，引導當事人或代理人通過“上海法院12368”微信公衆号、“上海移動微法院”微信小程序、随申辦市民雲APP、上海法院訴訟服務網等電子方式遞交材料，便于及時、完整收取證據材料，并為後續電子送達材料提供有益幫助。

對于首次使用電子方式提交材料的當事人或代理人，上傳文件格式規範、内容清晰完整、準确命名材料、合理分組合并等均是網上遞交材料應當注意的要點。在材料上傳成功後，系統會提示待收狀态，法官可通過上海法院12368處理平台審核提交的材料，若不符合要求，會将材料退回，當事人或者代理人應及時查看、修改并重新上傳；若符合要求，材料将經簽收後自動導入電子卷宗系統。

3. 電子送達訴訟材料

在電子送達訴訟材料時，首先需注意确認當事人是否同意電子送達，并确認其準确的手機号碼和電子郵箱地址等。在确認後，及時形成或掃描案件材料，在文書送達中添加送達信息，通過中國審判流程信息公開網、12368短信等方式進行電子送達。

根據文書送達或者電子卷宗形成的電子送達回證，确認送達反饋情況及送達時間，若遇到提示送達失敗的情況，再次确認當事人的聯系方式。确認無誤後，再次點擊送達并關注後續送達情況，及時聯系當事人詢問是否收悉訴訟材料。

02

庭審階段：線上開庭，便捷高效

1. 在線庭審

在線庭審實現了庭上面對面向線上面對面的轉化，豐富了訴訟活動的司法實踐，現已成為庭審活動開展的常見方式之一，為提高在線庭審的實際效果，需關注一些小要點:

（1）提前15分鐘檢查登錄設備、登記賬号和會議碼，檢查收音設備是否正常，在線設備能否正常開啟。技術準備到位，可有效避免在線庭審過程中出現如麥克風通話效果不理想、畫面卡頓等與案件本身無關的幹擾。

（2）确認登錄人員的畫面和身份，确認委托手續是否齊全。登錄人員的視頻畫面是否正常、是否可識别，會影響到在線庭審的實際效果。一般當事人或代理人都會經過必要的身份驗證方可登錄在線庭審，但在庭審過程中，核實出現在視頻畫面中的人員身份及委托情況，仍應是庭審開展前的關注重點。

（3）聯系未登錄的當事人或者其委托代理人，确認是否參加庭審，若有延遲，問明延遲原因。

（4）在開庭審理時，應告知訴訟參與人在線庭審的法律效力。開庭審理或就相應事項進行調查完畢後，需注意先讓訴訟參與人閱看筆錄，确認無誤後再點擊閉庭發起簽名。

2. 庭審記錄方式改革

使用庭審錄音錄像替代庭審記錄的模式，最大的優勢是可以實現對整個庭審活動過程的記錄，還原庭審的全過程，省去了當事人在庭後核對庭審筆錄的時間，也有利于審判人員把控庭審節奏，克服傳統模式中受書記員記錄速度影響的不足，無需擔心記錄不及時或者概括不準确的問題，整個庭審過程更加流暢。

在使用記錄方式改革的庭審中，需要注意：

（1）庭前告知訴訟參與人庭審記錄方式改革的适用并詢問意見，在确認各方意見後簽署庭審錄音錄像替代庭審筆錄告知書。

（2）庭前提醒各訴訟參與人試用話筒，發言靠近話筒，盡量使用普通話，表達内容關鍵、明了、準确，如果有個别訴訟參與人普通話不太流利，或者發言邏輯性不是很清晰，審判人員可及時地詢問、複述，确認其真實意思表示。

（3）建議在庭前先詢問訴訟參與人是否還有證據補充，完成證據遞交、原件核對等工作，盡量避免當事人在庭審過程中走動的情形。

（4）庭審結束後，錄音錄像材料會上傳到服務器，形成《上海法院适用庭審記錄改革案件元數據表》，提醒當事人電子簽字後歸檔保存。

3. 在線異步訴訟

在線異步訴訟也可以稱為微法庭，實質上就是将現實中的法庭搬到了手機上，法官和當事人可以通過類似“微信群”的網上虛拟法庭場所，在指定的時間内即時開展證據交換、調解、調查、談話、庭審等各種訴訟活動。它與線下訴訟活動具有同等的法律效力。

當事人可以通過微法庭直接上傳證據等訴訟材料，當事人即時上傳的材料也會在微法庭結束之後直接歸入電子卷宗；法官也可以通過使用微法庭中的虛拟電話功能直接與當事人進行聯系、溝通，且溝通的過程也将會以錄音的形式直接歸入電子卷宗，大大方便案件審理工作。微法庭結束之後，隻要法官在“微法庭”界面點擊閉庭後，系統會自動将各方在虛拟訴訟平台中的全部活動按照時間順序生産庭審筆錄并歸入電子卷宗。

就微法庭排庭，我們可以在案件辦理頁面點擊排期按鈕直接進行微法庭排期，也可以通過上海法院APP進行微法庭排期。這裡我們需要注意，無論是當事人還是代理人，都一定要輸入身份證号，否則無法進行微法庭排期。在選擇參與微法庭的人員時，我們也可以靈活選擇，以達到庭審、證據交換、調解、談話、調查等不同的訴訟活動需求。

微法庭排庭期間，在不同區域的法官、法官助理、當事人及其代理人可以在不同時間内通過手機或者電腦登錄平台，利用碎片化時間上傳證據材料、進行證據交換或發布訴訟事項等。當事人有充分的時間進行思考，可以充分發表自己的意見，且充分了解對方當事人的意見，便于當事人對于案件争議焦點進行固定，為後續庭審提供有效助力，便于訴訟活動有效推進。

來源：庭前獨角獸

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