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如何寫好工作報告之類的文章

職場 更新时间:2024-08-10 22:10:16

寫作,在現代工作中不可或缺。無論是用文字傳達品牌理念進行營銷的企業,還是用文字傳達思想發布個人動态的個人,都與寫作有着密不可分的關系

如何寫好工作報告之類的文章(如何撰寫工作報告)1

撰寫工作報告

今天,站長就來着重說說,如何運用寫作來撰寫工作彙報?

在日常工作中,我們經常需要寫各種文章,如:工作彙報、商務信函、行業報告、市場計劃、營銷方案、項目方案、會議記錄、電子郵件等。

你的工作可能不需要寫那麼多種類型的文章,但一年一次的工作總結,肯定寫過吧!這幾千上萬字,卻能決定年終獎厚薄,決定升職加薪呢!

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2019工作總結

你做得又苦又累,有什麼用呢?領導忙着呢,他的視線更多是往上看,接受、揣度上級的指示,餘光可能會往下漂一眼。别傻了!千萬别指望老闆能發現你的勤懇,來挖掘你的閃光點。你必須多次出現在領導的眼中,而你的“工作彙報、方案計劃、電子郵件”就是表現自我的絕佳方式。你需要流暢、清晰、生動地陳述事實,闡述想法。

可是面對電腦時,你是不是焦慮地不知道如何表述?人性化和清晰的思考是解決問題的關鍵。

你需要記住電腦屏幕另一端坐着的是個有感情的人,不要把抽象、冗長、呆闆、含糊不清的文字抛過去,生活已讓人如此勞累,請不要讓他們辛苦地讀這些生澀晦暗的文字了。讀者更喜歡的是簡潔明快、歡快愉悅,更人性化的文字。

如何寫好工作報告之類的文章(如何撰寫工作報告)3

大多數人放棄了自己的思想和觀點,中規中矩,人雲亦雲,按公司的慣例行事,不求有功,但求無過,不敢冒險嘗試。這樣做的好處顯而易見,但也喪失了你自己的獨立個性。

《寫作法寶,非虛構寫作指南》一書的作者威廉·津瑟在書中建議:不管什麼工作,不管職位高低,你都要寫出真實的自我,勇敢地表達自己的觀點,“自我”是最有趣的因素。你要給自己打标,展示自己的獨特個性。這樣,你就會在機器人般、千篇一律的人群中,脫穎而出,獨樹一幟。

接下來,我們就要分享一些幹貨内容,到底如何才能寫好一篇工作報告呢?

如何寫好工作報告之類的文章(如何撰寫工作報告)4

如何才能寫好一篇工作報告呢?

第一,你需要确定一個報告主題。

比如,你在跟一個項目,那麼你的報告主題可以是項目進度彙報,或者項目開始前預設項目中出現的可控和不可控因素的預案,又或是項目危機處理方案等等,明确主題會讓你的報告簡明扼要,為領導了解情況節省時間。

第二,你需要對工作報告的背景做簡要說明。

在确定主題後,簡要介紹你的工作報告的背景,有助于領導快速檢索他所需要的信息,要知道,你的報告就是一個讓領導更加全面細緻了解你負責項目的一個工具。

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背景有助于全面評估

第三,要寫清楚工作内容。

把你近段時間主持的工作,或者參與的工作系統的做一個說明。目前,你的工作進展到什麼程度,你已經完成了哪些任務,還有哪些任務有待于完成,完成過程中有哪些需要特别報備領導的,都需要做一定交代,這樣,有助于讓領導評估你的工作能力。

第四,工作報告中要将你的成績呈現出來。

工作中有兩種人,一種是比較内斂,有了成績,也不輕易說出口,他們總認為隻要做了領導就能看見,孰不知,這種思維要不得。

現代社會,每個人都很忙,誰也沒有時間去認真觀察你的動态,除非是非常關注你的人或者你的親人。領導要的一般都是結果,至于你在過程中都做了哪些事,克服了哪些困難,對他們來說,并不重要,他們也不會在意。

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工作報告中多用數據、圖表來表達

但是,你想要升職加薪,最好是讓領導知道你為公司為企業挽回了多少損失,赢得了多少利潤。隻有你積極展現,領導也有可能看到你的優秀,在賦予你責任的同時,也會給予你更多的權力。

在展示過程中,對于自己通過努力而實現的工作目标要進行仔細的交待,這也是工作報告的亮點所在,用事實來描述,用數據來描述。

第五,将不足也要适當在報告中體現。

人無完人。 工作中多少都會有不盡如人意的地方。這時候,你要做的不是盡力将不足掩蓋,而是要用平常心正确對待。

将自己在工作中出現的失誤,或者因為自己的失誤或者錯誤而給公司帶來的影響,在寫報告時,可以解釋說明,并且明确表示下次肯定改正,千萬不要一筆帶過,如果你隻是誇自己的能力有多強,卻認識不到自己的錯誤,會讓領導反感。

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報告中不僅要體現成績,還要寫出存在問題。

而且在工作過程中發現的一些問題,或者企業在流程上的一些弊端也可以說出來,這會讓公司在效率上有着新的提升,也會讓領導對你有了賞識的目光。

第六,将在工作中的所得,或者收獲,認知,都可以寫一寫。

比如,通過領導給你的這個任務,你在完成任務當中的收獲,感悟,個人能力提升都可以寫出來。所有領導都喜歡看到公司員工的成長。

第七,表達你的決心。

寫在最後,就水到渠成的向你的領導表示感謝。感謝他分配給你的任務,讓你得到成長。感謝他的任務中給予你的指導和關心。末尾,表達你的決心。你對這次任務完滿完成的決心會讓領導認為你是一個自信、執行力很強大員工,對于下次任務的分配,領導也會樂意提前考慮你。

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看完上述七點,你有收獲嗎?

相信,看完上述,你應該也對如何撰寫工作報告有了深入的了解,那麼,不妨現在就上手,确定一個主題,來練練手吧。

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根據上述所學 ,一起來寫工作報告吧!

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