手機夠快了,4G也上了,微信支付寶淘寶用得溜溜的,各小夥伴也開始慢慢的往手機扔辦公APP了。打2014年以來,SaaS、CRM、OA、ERP、HR、APM、進銷存、财務系統等,這些名詞大量的出現在朋友圈、電視樓宇廣告和百萬千萬融資資訊當中。但如果真有人問你,它們是什麼意思有什麼區别,你能回答得出來嗎?就小編了解到,2015年被媒體和IT從業人員稱為SAAS元年,移動辦公也慢慢的開始普及滲透到大家的日常當中,但有90%以上的夥伴們不懂它們到底啥意思,有什麼作用和有什麼區别。不過沒事,這篇文章就讓你瞬間弄懂它們的含義和區别!
SaaS是什麼呢?
SaaS是Software-as-a-Service(軟件即服務)的簡稱,“軟件即服務”?是不是有點拗口?其實你就理解成為“按需租用别人提供的軟件服務”就可以了,它是一種軟件交付模式。SaaS這個說法是區别于以往軟件購買和交付方式而提出來的。在以前,你公司要使用一款軟件來管理财務記賬的時候,那你要向軟件提供公司說明需求、支付購買軟件的錢并提供安裝軟件的硬件環境,然後軟件公司就會上門安裝調試軟件,調試完後就可以正式投入使用了。這裡有一個很顯著的特點是,軟件都安裝在你指定的地方,你擁有100%的管控權,相應的你後續還需要繼續投入人員和資源維護系統的正常運行。
CRM是英文Customer Relationship Management (客戶關系管理)的簡稱。這個應該比較好理解,就是用來管理客戶的。一般來說,CRM客戶管理系統由客戶信息管理、銷售過程自動化(SFA)、營銷自動化(MA)、客戶服務與支持(CSS)管理、客戶分析(CA)系統這5 大主要功能模塊組成。通俗一點說,CRM系統特别是移動CRM系統能幫助你及你的同事很方便記錄客戶信息、跟蹤分析新老客戶、挖掘潛在客戶。
OA是什麼呢?
OA是Office Automation(辦公自動化)的簡稱,本來OA涵蓋的範圍非常廣泛,基本上所有和辦公相關的系統都可以稱作是OA,但現在大都數公司都把OA系統定義為企業内部的協作溝通系統,一般提供的功能有流程審批(請假報銷等)、即時溝通、文檔管理、内部論壇、任務管理、會議管理、通訊錄、問卷調查等。
ERP是什麼呢?
ERP是Enterprise Resource Planning(企業資源計劃)的簡稱,從字面上理解,各企業的資源、計劃相關的管理都可以算在ERP的範疇裡,比如員工、生産、制造、财務、銷售、采購、倉儲、分銷、質量等等,隻要是用于企業管理的軟件都屬于ERP的範疇。由于越來越多的細分系統的出現,行業内人們為了做區分,一般把功能比較全面(往往包含從原料到生産到倉儲到銷售一系列)的偏生産制造的管理系統才定義為ERP系統,而其中某項細分功能的系統原則上屬于ERP,但一般不稱為ERP。
HR軟件是什麼?
HR軟件是human resource software(人力資源軟件)的簡稱,就是用來管理人事相關的系統,比如招聘管理、職工管理、勞動合同、獎懲管理、辦公用品、培訓管理、績效管理、考勤管理、社保管理等。
什麼是進銷存?
進銷存是指企業管理過程中采購(進貨)—>入庫(庫存)—>銷售(銷貨)的三個管理過程。這三個過程是一般企業特别是中小商戶的核心經營過程,用來管理這三個過程的系統就是進銷存系統,簡稱進銷存。
什麼是财務系統?
财務系統是指專門用于完成會計工作的管理系統。一般完整财務業務管理軟件稱财務軟件和 通用記賬類型的稱之為财務記賬軟件。财務系統一般包含:總賬管理、固定資産管理、資金管理、客戶及應收應付管理、報表管理、财務分析、核算系統等。
SaaS、CRM、OA、ERP、HR、進銷存、财務系統的區别在哪裡?
SaaS是一種軟件交付(交易)模式,以這種“按需租用”模式提供服務的軟件是可以叫SaaS,目前大部分的軟件都采取這種模式,也就是說大部分的OA、ERP、HR、進銷存、财務系統都可以叫SaaS軟件。由于ERP系統覆蓋的鍊條很長,一般需要深度定制,所以比較少是以SaaS提供的。
現在的CRM、OA、HR、進銷存、财務系統一般都以SaaS方式提供,CRM更專注于銷售方面的管理,OA更專注于企業内部的協作溝通,HR更專注于人力想來管理,進銷存專注于倉庫相關的管理、财務系統專注資産、預算相關的管理。由于它們涉及到企業不同時間段、不同角色、不同業務等各個方面,同時也因為各企業的規模、經營方式幾乎完全不同,所以目前沒有哪一款産品能囊括CRM、OA、HR、進銷存等這些功能,目前市面上的産品能還處于在自己專注的領域深耕發展的階段。當然為了更快的拉開同競争對手的差距,它們往往選擇開放相互對接的方式,比較釘釘這些OA系統就提供了開放平台,用于對接進銷存、财務系統。
CRM、OA、ERP、HR、進銷存、财務系統目前有哪些代表産品?
CRM的标杆是美國的Salesforce,國内有企客雲、銷售易、紅圈營銷、紛享銷客等。
OA在國内有釘釘、微信企業号、企業微信這幾個産品,有很多稍微大一點企業内部會自建OA系統,等内部使用實施成熟後,也會開放出來供外部使用。
ERP和财務系統,素來有“南金蝶北用友”之稱,這兩家拿下中國大部分市場份額,SAP則是全球最成功是ERP廠商,據稱85%的世界500強公司都有使用SAP系統,但這套系統非常昂貴非常複雜,不适用的中小企業。
HR。有北森、dayHR、金柚等,由于單純的HR系統很容易被OA或進銷存擊穿,現在的HR往往做的非常深,人才評測、招聘等都會涉及。
進銷存系統,有管家婆、智慧記、秦絲生意通等,在采購、銷售、庫存這三最核心的管理環節需求會強烈,但對于操作速度要求很高,一般軟件很難滿足,所以目前來說進銷存的普及率還不到8%。
2016年CRM、OA、ERP、HR、進銷存、财務系統的趨勢是怎麼樣的?
1、SaaS化。對于提供方而言标準化的SaaS産品更具有爆發性,對于消費方而言SaaS具有低成本、随時随地接入訪問這些特性,再加上IT基礎設施、安全技術等方面的成熟,SaaS将成為以後最主要的軟件模式。
2、移動化。金蝶創始人徐少春在發布雲之家的時候,把筆記本直接扔進垃圾桶了,說以後隻使用手機辦公,這雖然是一個噱頭,但确實說明移動辦公是個大趨勢。
3、垂直化。前面說過,不同規模、不同階段、不同的行業的企業中對企業應用的需求千差萬别,企業内部中不同崗位、不同時段、不同職别的也員工對企業應用的需求同樣也千差萬别,往往需要垂直細分到具體的行業才有可能做精,做更好的體驗。
4、免費化。SaaS化、競争白熱化、周邊資源可整合、軟件邊際成本趨零等這些原因會使得免費的企業級應用會越來越多。
5、合縱連橫化,條件成熟,創業公司有機會崛起,BAT頭巨頭大舉進入,在這個巨大的看似類似卻又碎片化的領域,接下來我們會看到一場場合縱連橫的好戲會不斷上演。
6、更普及。以前信息化系統成本很高,往往隻有大企業才有能力使用,現在條件成熟,投資機構熱錢及創業者的熱情投入,企業級應用空前繁榮,企業無論大小都能選擇一款适合自己的應用。
再了解多幾個概念漲姿勢
企業級應用。是指為商業組織、企業服務的應用系統,業内一般稱為To B類應用,用于區别對個人類的應用(To C)。
APM。是Application Performance Management & Monitoring(應用性能管理 & 監控)的簡稱,是用來監控和管理應用軟件是否有效運行的,為上面據說的系統提供相關的監控。
EIP。 是Enterprise Information Portal(企業信息門戶)的簡稱,當一公司把前面所提到的OA、進銷存、财務等等系統都使用上之後,使用人員需要在各個系統之間來回切換,非常麻煩低效,于是EIP就出現了,它就是把各種應用系統統一集成到一個入口系統中,在一平台時管理各個業務。
客服系統。可以說是CRM系統的延伸,主要提供在線客服聊天、機器人客服、幫助文檔、客戶反饋等功能。
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