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excel技巧制作表格

生活更新时间:2024-09-17 09:20:02

Excel的功能十分多樣，特别是在做報表的時候隻要熟練操作應用就能做出各種滿足報告要求的圖表，當然我們也可以制作出根據選取内容變化而生成不同數據的動态數據。一起來跟着小編學習如何制作動态表格吧。

首先我們打開一個Excel表格，以1-5月産品銷售量為例：

excel技巧制作表格（表格技巧Excel中怎麼制作動态表格）1

接着我們将第一列的内容複制到表格下方單元格，并在旁邊一列的表頭輸入1：

excel技巧制作表格（表格技巧Excel中怎麼制作動态表格）2

然後在“B8”單元格使用INDEX函數，輸入“=INDEX(B2：F5，1，B7)”這裡的INDEX函數能夠查找并返回第幾行第幾列的内容，“B2：F5”是我們引用的數組，這裡的“1，B7”指的是返回第一行，第B7列内容：

excel技巧制作表格（表格技巧Excel中怎麼制作動态表格）3

同理，我們将下方表格的“B9：B11”都輸入如上公式，這個時候“B8：B11”的單元格都調取了上方表格的數據：

excel技巧制作表格（表格技巧Excel中怎麼制作動态表格）4

在菜單欄的【插入】中點擊【組合框】：

excel技巧制作表格（表格技巧Excel中怎麼制作動态表格）5

在下方表格旁邊輸入1月-5月，選中組合框單擊右鍵，選擇【設置對象格式】：

excel技巧制作表格（表格技巧Excel中怎麼制作動态表格）6

對話框中的【數據源區域】拉取剛剛輸入的月份，【單元格鍊接】拉取“B7:B11”，【下拉顯示項數】填入5，點擊确定即可：

excel技巧制作表格（表格技巧Excel中怎麼制作動态表格）7

這個時候點擊組合框選中3月份，則“B7:B11”的數據就會根據我們選擇的月份顯示相應的數據了：

excel技巧制作表格（表格技巧Excel中怎麼制作動态表格）8

以上制作出來動态表格有利于我們更直觀分析數據，看起來是不是很高大上呢？多操作幾次就能熟練運用了哦！

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