WPS表格的合并功能确實比Excel好用,就工作中最常見的三個案例來說,使用WPS可以一鍵完成,而使用Excel操作起來卻很麻煩。不信,讓我們來比一比吧。
案例1:合并同類内容。合并同類内容可以讓報表看起來更清晰美觀。在Excel中合并同類單元格,需要分别選中每一個類,不停地點擊“合并後居中”,并且每一次點擊“合并并居中”按鈕,Excel軟件都會彈出警告窗口。
Excel合并同類内容方法
而WPS表格中合并同類内容就非常簡單了,選中單元格,點擊“合并相同單元格”即可一鍵完成。
WPS合并同類内容方法
案例2:拆分合并單元格後補齊空白。單元格合并之後,除了看起來方便一些之外,對于計算和統計卻很不方便,因此常常需要取消合并單元格并補齊空白。
Excel中,你隻能選中單元格一個一個去填充數據。或者按“Ctrl G”,設置定位條件為“空值”,再輸入“=↑”,最後按“Ctrl Enter”完成補齊空白。
Excel補齊拆分單元格方法
如果你用WPS,就隻需要選中單元格,點擊“拆分并填充内容”即可。
WPS補齊拆分單元格方法
案例3:合并表頭。工作中,常常需要合并表頭。WPS中點擊“跨列合并”可以達到如下的效果。
WPS跨列居中效果
而Excel中點擊“跨越合并”後,隻有第一個單元格的數據保留下來了,其他數據都被删除了,與WPS中的“按行合并”效果相同。相比“跨列合并”,哪種才是你最想要的效果呢?
Excel跨越居中效果
功能選項對比。Excel的合并菜單上就隻有“合并後居中”、“跨越合并”、“合并單元格”和“取消單元格合并”四個功能。
Excel合并菜單
WPS表格的合并菜單下有“合并居中”、“合并單元格”、“合并相同單元格”、“合并内容”、“取消合并單元格”、“拆分并填充内容”、“按行合并”、“跨列居中”等。
WPS合并菜單
可以說Excel中支持的合并功能,WPS也都支持。除此之外,WPS還支持更多的功能。如果要處理的數據很多,兩者之間的效率差别就很大啦。
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