想做的是在日常的工作和生活中可能會經常用到的EXCEL操作，所以就不按照一段時間講函數一段時間講其他的這種方式來進行了，就我能想到哪個地方，然後咱就開始就好了。

今天我複習的點是下拉菜單的建立，下面就正題開始。

一、建立完下拉菜單的樣子

二、建立下拉菜單的兩種方式

方法一：

這種方式是比較簡單的，也是比較适合下拉菜單裡面的選項是不會經常變動的情況，不然的話後期表格會比較錯亂。

表頭咱就不用說了哈，首先選擇表頭下面的一個單元或者是一列單元格，在EXCEL的菜單裡面找到“數據”，選擇“數據有效性”，會彈出來一個對話框，如下圖

選擇“數據驗證”，會彈出開如下圖的操作框

在任意值得下拉裡面選擇“序列”，數據是會自動變成介于，我們需要操作的就是來源下面的框裡面，舉個例子，我們需要在中國、美國、德國、法國這四個國家做一個下拉選擇，那我們就需要在裡面填上：中國,美國,法國,德國 。（特别需要注意的是在每個單獨選項之間的逗号是英文鍵盤的符号，不是中文的，畢竟EXCEL是國外的東西，隻是識别國外的符号，一定要記住這一點，哪怕是後面公式的應用中，出現的符号也是英文鍵盤的符号。）然後點确定，我們想要的下拉菜單就會在這一個單元格或者一列單元格裡面就會出現了。

方法二：

現在要說的這種方式，是前期麻煩一點，但是後期如果說下拉的選項是經常變化的，那我們就會非常輕松，而且可以随時查看所有的選項，進行删減或者修改。

利用到的是兩個功能的組合，分别是“名稱管理器”和上面的方法一，下面開始操作

首先，我們先要新建一個工作簿，就在表格的左下角的加号裡面。如下圖

在新建的工作簿裡面，可以把我們想要的選項做一個規整，如下圖

然後鼠标全選E1到E5這幾個單元格，也是在EXCEL的功能選擇中找到“公式”裡面的“名稱管理器”子功能，點擊“根據所選内容創建”

在彈出來的對話框裡面選擇首行的字符來作為這個新建名稱是标題，然後我們再通過新建的這個名稱來做下拉菜單的選擇

下面的這個步驟就跟方法一的步驟大同小異了，不同的點是在來源的輸入上，如下圖

方法一是直接輸入，我們現在是需要點擊紅框裡面的按鈕，然後選擇新建的工作簿裡面的E2到E5（根據自己的實際情況選擇），然後就會看到在來源裡面就會變成“=國家”這個字樣，點擊确定，也會達成我們想要的下拉菜單的建立。

然後說一下方法二開始介紹的下拉的選項會經常的變化，我們這種情況應該怎麼應對

舉個例子，我們需要添加幾個國家，我們隻需要在法國的下面繼續添加國家就好了，無論添加多少，記得最後要重新做一遍----建立一個新名稱的那一步就好了，其餘的都不用動了，會自動更新數據的。

不知道我說的是不是還清楚，可能有點啰嗦，我也是想盡量說得詳細一些，畢竟文章不如視頻一樣，可以做到實操，文章看不清楚就真的就是看不清楚了，是真心的希望對大家日常EXCEL運用能有點幫助。

今天的三分鐘學習就到這邊了，覺得有點用處的可以點點作者的關注或者一鍵三聯一下，以後會慢慢更新的，大家一起學習。

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