物料檔案，是ERP系統中最核心的基礎數據，也是業務應用的搬運大軍；從建立物料檔案之後，後面所有的業務工作都似乎繞不開這個冤家了。而且在這不同的業務場景中，還被冠上不同的名字叫法，比如在物料清單（BOM）建立的時候，會冠名為母件與子件；在下達銷售訂單時，又被稱為了産品；在生産訂單維護操作時，又會冠名為制造件或領用件、用料等等。其實不管怎麼轉換，都還是物料檔案。隻不過中間定義了物料檔案在不同的業務場景，所呈現的一種業務形态。

早前說了，要讓ERP應用簡單，或者說讓不懂ERP的同仁能夠理解，我們不能用專業來把門檻擡得很高，讓人覺得敬畏不敢冒然上前。所以我用習慣的大衆風格，來分享一下物料檔案在ERP中的重要性。

一個制造型的企業，主要做什麼，我們可以理解為是最終要賣給客戶的産品；所以才有了客戶給我們訂貨，最後我們得給客戶發貨。那中間的流通是就是那個産品，而在ERP中聽業務就是銷售訂貨單與銷售發貨單。

那要制造這個産品，我們要知道這個産品的構成方法，也就是我們說的物料清單（BOM），這個BOM就是要解決這個産品怎麼做的問題，裡面有哪些東西構成？所以這事呢，歸誰管呢，一般企業就有個技術部門，有的企業或許會分開叫研發與工程。

所以，技術部門就承擔了ERP最最基礎也最最核心的工作，就是物料檔案與物料清單的維護工作。建房子的質量牢不牢，就看房子的設計與地基了。前面說了，今天隻談物料檔案，差點又把主題延伸了。

了解物料檔案，我們可以分步進行：

一、物料的分類

粗俗講法就是後續應用好分類管理，分類又可以設為多級分類，這樣就更能方便地定位管理。

（物料分類示例）

二、物料的計量單位

這個就不用解釋了，什麼PCS、KG，用來做計量用的，複雜一點的就是有多計量單位的場景 ，比如說買進來是KG，領用的時候卻是PSC計量，除了一些特殊行業，我們盡量采用單一計量單位。

三、物料的編碼規則

編碼，在ERP中等同一個通行标識，不管走到哪，就隻認它。所以編碼規則在ERP中很重要，但是千萬别走入誤區，很多企業管理人員普遍認為，要把編碼編成讓所有人一看，就知道這是什麼東西；在實際應用，通過編碼就知道什麼東西，那是系統可以識别的事，現場應用沒有那麼厲害的人。習慣還是叫物料名稱與規格型号，所以為了操作的便捷性，物料編碼做到唯一，簡短最好，8-12位是最合适的，超過了12位，我認為就有點長了。關鍵在于怎麼規則做到唯一、可擴展，其次就是物料名稱與規格型号的統一叫法一定要形成規範，比如一個物料：“螺絲，PA3*10MM，黑色”，隻要這三段任意換了個位置，在系統中可就是不同的東西了。

其實規範好了物料命名方法，物料編碼規則，直接采用分類 流水号，讓系統自動編就行了，不要搞得太複雜了。

（物料編碼方案設置示例）

四、物料的屬性

屬性的理解，我們來通俗地了解一下，我們拿業務場景來說明吧：

1. 要賣給客戶的東西，它的屬性是：銷售；
2. 要自己生産的東西，它的屬性是：自制；
3. 要讓别人幫我們加工的東西，它的屬性是：委外；
4. 要去别人買的東西，它的屬性是：采購；
5. 買回來要經過品質判斷好的還是壞的，它的屬性是：檢驗；
6. 檢驗完成入庫後，生産要領用出去生産，它的屬性是：耗用；

舉了這麼多，實際可以看到，所謂的屬性其實就我們為了方便管理，人為地給它冠了一個标簽，以方便後續在業務場景中做進一步管理控制。比如說，物料不需要檢驗，就不給這個物料檢驗的屬性，它就不需檢驗就可以辦理入庫了；這樣理解是不是簡單了。

（物料卡片的樣例）

（物料檔案庫管理樣例）

五、物料的其他補充

除了上面的說的幾個基本概念，物料檔案在ERP系統中還有很多可以做到管控的作用，比如：

物料的替代料關系：當某個物料沒有的時候，可以用哪些物料替代使用；

物料的計劃關系：物料安全存量、最小采購批量、最小包裝數、提前期等等；

在這裡就不一一解釋，後續我們在實際應用的時候，會按具體業務場景來介紹，今天隻是對物料檔案有一個基礎的認識。因為說得太遠了，還會把問題變複雜了。

總之，物料檔案掌握了上面幾個基本的概念，其他也就慢慢會貫通的。

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