有網友私信筆者，自己之前是做銷售工作的，最近想換份工作，自己覺得做銷售雖然工資待遇隻要努力方向對了，收入還是蠻高的，但是大夏天要在外面跑客戶、還要經常出差等，現在成家了，當然一個女生覺得自己要以家庭為主，希望有個穩定的工作就好。所以想找個文員的工作，風吹不着、日曬不着坐在辦公室裡工作，哪怕工資低點也行。

其實筆者想說文員跟文秘還是很容易混淆的。兩個詞一字之差，但是還是有差距的。文秘呢，一般都是比較專業的秘書那種。需要持證上崗，但是文員呢，大多數是不需要持證上崗的。秘書則除了文員的工作之外,還擔當輔助領導實施管理的任務,如組織會議、參與計劃、撰寫報告、調查研究等。即所謂“既要參與政務,又要管理事務”。秘書的地位、級别、待遇,通常也高于文員。文員和文秘工作，至于在室内還是在戶外，這個還真不一定哈。

一般單位的文員基本工作都是負責端茶倒水、接待、辦公區的衛生管理、固定資産的盤點、辦公用品的管理、文字記錄、接聽電話以及上傳下達的一些事務性的工作。但是随着行業和崗位所屬部門的不同，文員的具體工作也是千差萬别。比如銷售部的文員，也許需要完成大量的銷售報表的統計以及訂單的确認等工作、還有和客戶大量的溝通内容，那麼就需要性格活潑開朗、溝通能力比較強；生産部的文員則更需要嚴謹。對于一些技術性的文件确保傳達準确；前台接待的文員則更需要好的形象如美麗大方；辦公室的文員則還需要能坐的住；當然，總經辦的文員則更需要處事圓滑、幹練不惹人。其實每一份工作都有其崗位的特定要求，所以，企業在編寫崗位說明書時，也是要以自己單位的性質以及崗位的要求拟定準确的職位說明書，當然也更有利于以後的績效考核時做到績效指标提取準确和考核标準的準确實際。也同時以便後面的績效改進工作，為員工提供更好的發展途徑。

這個筆者認為理論上能不能做沒有特别的不可能。筆者見過高中文憑和中專文憑的人做文員一樣做的很好，但是前提是辦公軟件必須操作熟練、悟性要非常好才行。但是筆者也見過碩士研究生畢業在辦公室做文員的。目前文員普遍的學曆都是大專或是大專以上學曆居多。因為現在大學生多了，工作也比較難找，所以很多本科生、碩士生畢業之後做文員的不少。

一般情況下，筆者這裡的文員工資待遇大概在3500元到5000不等。工資待遇低點的地區應該在2500元到4000元之間不等。再高一些那就要上升到高級文秘的檔次了，月薪過萬的都有。所以說，任何行業收入的多少是和你的努力成正比的。單位同等條件下，那麼您想做多少錢的職業您自己說了算。

文員的工作就和服務員職業一樣的道理，典型的吃青春飯的職業，一是要求年齡較小的人；二是工作簡單重複、替代性很強，所以失業風險也高，就業機會隻要年輕就多。企業普遍喜歡平均年齡不超過28歲的文員。

如果您是某崗位的一位文員，學曆各方面還是不錯，建議您打造某一專業的專業知識，向管理層進階，以尋求職業更好的發展。因為每個人每天都在變老，30歲之後不管是男性還是女性都不希望自己還是個文員。當然這裡排除政府部門以及一些好的國企的人員。因為晉升實在太難。有的人一輩子奮鬥在一個崗位上也無力改變。體制内和體制外是天壤之别。

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