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怎樣做excel表格的進度條

生活更新时间:2024-07-21 05:12:08

做計劃或者項目時，我們都會時時跟進任務的完成情況，評估一件事情的完成情況。我們都知道，最好的辦法就是有考量指标，這樣我們看的時候就能一目了然了。那麼，如何在表格中制作任務進度條呢？（如圖所示）

怎樣做excel表格的進度條（excel技能如何在表格中制作進度條）1

首先，先在表格裡設置數據有效性。

選擇數據-有效性-序列，然後在來源處填上數據，我的數據都是以10為基數，如果有耐心，你也可以從1-100。（備注：數據與數據之間一定要用英文狀态下的标點符号）

怎樣做excel表格的進度條（excel技能如何在表格中制作進度條）2

設置好數據有效性後，就要開始弄進度條了

操作步驟：選擇開始-條件格式—數據條—基于各自值設置所有單元格的格式—填寫最小值和最大值，就完成了。

用IF函數将任務進度與完成情況連接起來

比如：當數值是0時，完成情況那裡顯示-，當數值是10時，顯示任務啟動，數值是20時，任務進行中，數值60時，任務過半，當數字90時，勝利在望，數值100時，任務完成。這些自己可以按照自己的想法來設置。

函數為：=IF(M3>=100,"全部完成",IF(M3>=90,"勝利在望",IF(M3>=60,"完成過半",IF(M3>=20,"任務進行中",IF(M3>=10,"任務啟動","-")))))。

怎樣做excel表格的進度條（excel技能如何在表格中制作進度條）3

最後，就是給任務完成情況這一欄的表格分别填充個不同顔色

操作步驟：選擇條件格式——突出顯示單元格規則——等于，然後就可以給不同文字顯示的表格填充不同的顔色了。如：在左邊框裡打上“任務完成”幾個字，然後在設置為那裡選擇自己喜歡的顔色。

怎樣做excel表格的進度條（excel技能如何在表格中制作進度條）4

大家如果感興趣，可以自己嘗試着做做看。有什麼問題可以在評論提問哦！

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