小編在後台看到很多小夥伴詢問關于PPT格式轉換的問題,怎麼把幻燈片轉成圖片?怎麼把PPT動畫轉換成視頻?看來文檔格式轉換真的是令人頭疼的問題啊。
其實你們沒有想到,我們的office軟件就是一個強大的格式轉換器!所以今天小編就和大家說一下PPT的另類用法—格式轉換~
一、PPT格式轉換
1、關愛低版本用戶
你電腦上安裝的是最新版本的PowerPoint,然而别人的電腦可能還停留在2003版本,使用高版本做出的文檔,如果在低版本軟件上打開就會存在兼容性問題,有些直接打不開,顯示不了内容。
但是我們又不知道哪些效果和功能無法在低版本顯示,所以我們可以直接将做好的PPT另存為低版本格式。
選擇保存後軟件就會自動檢測文檔的兼容性,并指明哪裡有問題,如果你看完覺得那些都不影響幻燈片演示的話,點擊【繼續】就完成了高版本到低版本的格式轉換。
2、保存為圖片文檔
很多小夥伴不想讓自己辛苦制作出來的PPT效果,在其他電腦上無法顯示,就會把頁面一張一張另存為圖片,然後再重新插入到新的PPT文件中。
其實這樣操作有點浪費時間了, PPT 中的另存為功能就可以幫我們把幻燈片存為圖片演示文稿了,時間會比高低版本轉換慢一些,因為軟件在幫你完成 PPT轉圖片轉圖片型 PPT 的一系列操作~
點開你另存為的PPT文檔,就可以看到整個文檔都轉化為圖片格式了~
3、幻燈片秒變視頻
做好了又炫又酷的動畫演示文稿,結果發現别人電腦裡的低版本PP根本展示不了!那可不行,效果那麼酷,做的那麼辛苦,怎麼可以看不了?這個時候我們直接将 PPT 導出為視頻就OK了,就不信你電腦連視頻都放不了~
有兩種視頻格式,常見的MP4格式以及較少見但兼容性很好的wmv格式,使用這種方式會按照PPT默認設置保存轉換~
你要是還想設置一下視頻的分辨率或添加旁白,可以選擇【文件】--【導出】--【創建視頻】功能進行操作。
4、誰也别想動我的PPT
我們有時候需要将文件轉換為PDF格式,以防被他人更改内容,很多人第一時間都是利用轉換工具,如果隻是單個文件,小編還是建議你直接 PPT 轉換為 PDF就可以了。
要是幻燈片中有制作複雜的效果,直接導出為PDF,有可能會出現一點格式轉換錯誤,所以你可以保險一點,先把 PPT 存為圖片演示文稿(上一個方法),然後再存為 PDF 格式,這樣就能确保文檔的完整了。(PPT涉及動畫展示的,就不要轉成PDF格式了,大家都懂的。)
二、PPT批量轉換
1、格式轉換工具
之前的幾種方法都适合單個或幾個文件操作,如果是需要批量轉換文件,大家可以試下專業的額格式轉換工具—迅捷PDF轉換器。
2、PPT轉PDF格式
以PPT轉PDF格式為例,點擊【其它轉PDF】--【PPT轉PDF】功能,然後添加需要轉換的PPT文件,将電腦裡的PPT文件都添加進來~
最後選擇儲存路徑,點擊右下角的【開始轉換】按鈕即可實現批量轉換。
小編分享的内容就是這些了,如果大家還有其它好用的PPT處理技巧,歡迎進行補充哦!
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