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excel使用技巧删除空白行

生活更新时间:2024-07-07 08:47:21

工作中，我們經常會遇到表格裡空白行特别多（尤其是人事、财務等專業軟件導出的數據表），這種情況大家是怎麼處理的，是不是一行一行地去删啊，那空白行有成千上萬的時候，也這樣操作嗎，那就太浪費時間了，下面教大家幾種快速删除空表行的方法。

一、篩選删除法

下圖是一張收據收費統計表，有很多沒有數據的行，那是作廢的收據，我們該如何删除這些作廢收據的行呢？

excel使用技巧删除空白行（Excel如何快速删除空白行）1

首先我們第一行為基準，進行篩選，随便選擇有空白的一列，篩選空白，下圖為篩選後的結果：

excel使用技巧删除空白行（Excel如何快速删除空白行）2

然後我們選中所有空白行，右擊鼠标，點擊“删除”就可以了，如下圖：

excel使用技巧删除空白行（Excel如何快速删除空白行）3

二、定位删除法

有時候可能會遇到這種情況，每一行的空白單元格都不在同一列，那麼我們篩選一列的空白就不可能全部篩選出來，這時候就需要用到一個強大的功能了，那就是“定位”。如下圖，所有的空白單元格并不是整齊地排在一列。

excel使用技巧删除空白行（Excel如何快速删除空白行）4

這種情況下，先按“Ctrl G”，彈出定位選項卡，如下圖：

excel使用技巧删除空白行（Excel如何快速删除空白行）5

然後選擇定位條件，選擇“空值”，點“确定”，如下圖：

excel使用技巧删除空白行（Excel如何快速删除空白行）6

定位空值後的表格如下圖：

excel使用技巧删除空白行（Excel如何快速删除空白行）7

然後随便右擊一個選中的單元格（即灰色單元格），選擇删除，然後選擇“删除整行”，這樣就可以把所有含空白的行删掉了，如下圖：

excel使用技巧删除空白行（Excel如何快速删除空白行）8

是不是很簡單啊，學會簡便方法，讓你的工作效率成倍增加。感覺本文對你有用，就請收藏、關注一下小編吧！

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