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excel如何找出重複值

圖文更新时间:2024-09-27 19:29:29

海量的數據中，找到幾個重複值猶如大海撈針，但是，在數據分析，數據彙總，數據核對的過程中，少不了用到一些查找函數，比如大衆情人Vlookup函數，它最忌諱的就是有重複值，這樣查找出來的數據都是錯誤的，今天我們就看看怎樣快速查找重複值吧。

1.條件格式法

2.函數公式法

3.數據驗證法

4.批量删除法

以上這四種方法應用面很廣，最常用到的就是條件格式法。

1.條件格式法

如下圖：

查找圖中三國人物都有誰重複了，使用條件格式瞬間完爆。

開始菜單下，找到條件格式，突出顯示單元格，找到重複值，調整重複值要顯示的顔色即可。有重複相即自動标記顔色。

2.函數公式法

有時候函數公式也是很管用的，IF Countif函數組合自動标記重複值。

如下圖：

函數公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重複","")

通過Countif函數計算出現次數，再通過if函數判斷次數是否大于一，即可得出重複值。
3.數據驗證法
當手動輸入數據時，肉眼難免有時不能分辨是否重複，而導緻重複輸入，使用數據驗證法，可以有效方式重複輸入，如果重複輸入，則會彈窗提示。

找到數據下面的數據驗證，自定義格式，輸入以下公式：

=COUNTIF(J:J,J3)=1
4.批量删除法
當遇到很多重複數據的時候，隻想保留一個唯一值，即使使用其他方法查找到了重複值，但是也不能一個一個删除，那樣太費力，這就衍生出了批量删除重複值的方法。

數據菜單下面找到删除重複值按鈕，選中要删除重複值列的按鈕，即可保留唯一值。

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