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公務出行報銷系統

圖文 更新时间:2024-07-20 03:20:59

公務出行報銷系統(公務e行的操作流程)1

上篇文章我們提到公務出行購票方式

今天我們來詳細地了解一下

輕松便捷的

公務e行操作流程

01

關于公務e行

公務e行,是康途集團旗下的海南航途旅業為公務出行人員定制研發的城市智慧商旅平台、政企公務出行服務小程序,提供機票、火車、酒店、租車、會議會展、簽證、電子化報銷、信息安全保障、金融服務等一站式智能出行的解決方案。

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02

購票流程

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-【賬号的注冊與登錄】-

● 賬号開通點擊“注冊”或“聯系我們”,提交相關信息後,将會收到初始密碼的短信通知,請及時登錄修改防止洩露。首次登錄需輸入賬号密碼或使用驗證碼

● 公務員因公因私出行均可享受公務員專屬優惠價格

● 未登錄用戶僅有查詢功能

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-【創建審批單流程】-

● 多人出差請先添加常旅客:點擊“我的”-“我的常旅客”-錄入人員信息

● 首頁點擊“出差申請/費用審批/用車審批”-右上角“創建”-填寫信息并提交

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-【機票購買流程】-

● 輸入始發城市、到達城市、出發日期查詢航班信息;可選因公查詢

● 篩選需要出行的時間段和想要乘坐的航空公司,再選擇對應的艙位進行預訂

● 公務員專屬政采優惠價後提交訂單即等待出票完成。若乘機人有公務卡可選擇預定

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-【酒店預訂流程】-

● 選擇入住城市以及入住和離店日期,輸入關鍵字查詢酒店

● 選擇想要入住的酒店和房型

● 酒店資源整合上萬家國内外協議酒店,注冊用戶均可享受協議酒店價格與服務

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火車、用車、用餐、會議會展等差旅操作流程同上

03

公務報銷

● 選擇需要報銷的訂單并創建報銷單

● 填寫報銷内容和報銷金額并上傳相關電子報銷憑證後提交審核

● 報銷單由設定審批人依次審核

● 先出行後結算、出行結束後個人公務卡支付或單位統一月結

● 所有發票單據(機票行程報銷單,酒店發票,租車發票、火車票無需領取,一站式統一配送或上傳出差單位)

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04

公務e行的其他服務

● 提供保險産品種類齊全,選購方式靈活快捷

● 全程協助辦理保險,支持官網驗真,提供報銷憑證

● 專業差旅顧問提供 7*24 小時不間斷優質服務保障

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