在用Excel處理數據時，很多小夥伴都會對繁雜的數據感到十分頭痛，數據到手既要整理、修改，還要進行排列、分析，甚至需要運用公式來輔助計算，聽着頭都大了。若能掌握Excel的一些使用技巧，操作起來就會相對方便了，一起來看看吧！

▶下拉菜單制作

當我們需要在表内快速填制内容至單元格，可以制作一個下拉菜單來輔助我們，這樣就可以快速地選填數據，而不需要重複複制粘貼的步驟了。

選中所需選填的單元格區域，找到【數據】選項卡，選擇【有效性】功能，在【設置—允許】下拉菜單中選擇【序列】，在【來源】輸入選填的内容，用英文符号“,”隔開，最後點擊【确定】即可。

▶查找引用

很多小夥伴都已經掌握了基礎函數的使用，但你知道函數是可以組合使用的嗎？當我們想要快速查詢員工所對應領購的物資數量時，可以結合判斷函數和查詢函數來完成。

在表外的單元格中新建一個下拉菜單，選擇員工姓名為序列來源；接着，我們在後面的單元格中輸入公式【=VLOOKUP(G2,IF({1,0},A2:A6,D2:D6),2,0)】并回車，即可完成快速查找。

▶單條件多字段求和

通常我們使用求和函數，都是實現全表、多列數據的求和，那你知道還可以指定條件進行求和嗎？快學習來吧！

在表外的單元格中輸入公式【=SUM(SUMIF(A2:A6,{"小劉","小祁"},D2:D6))】并回車，即可迅速找到單個條件并進行求和。

▶Excel轉PDF

有的小夥伴可能會需要将Excel表格轉換成PDF格式，以保護文件在傳輸的過程中不被随意篡改，也方便對文件進行加密處理。這時候用全能PDF轉換助手就可以了，它不僅可以實現Excel表格批量轉換成PDF文檔，還可以為文檔進行加密，保護文件的内容。

▶快速标記差異單元格

當我們相對表格裡的差異數據進行亮色标記時，有的小夥伴可能會為此犯難，特别是面對龐大的數據更是不知道該怎麼操作，這個時候我們可以通過定位數據來完成亮色标記。

選擇【性别】所在的列，使用快捷鍵【Ctrl G】打卡【定位】設置，點擊左下角的【定位條件】，選擇【列内容差異單元格】并單擊【确定】，選擇一個填充顔色即可快速完成差異單元格标記。

▶邏輯判斷

當我們需要對表格中的多條件數據進行判斷時，可以将邏輯函數和判斷函數組合起來使用。

在備注欄首個單元格填入公式【=IF(AND(C10="女",B10<5),"優秀","")】并回車，下拉單元格進行公式填充，即可迅速完成數據篩選和判斷。

▶自定義排序

有時在整理表格數據，需要對表格中的數據進行排序，可根據數值大小進行升降排序，也可以根據需要進行自定義排序。

選中表格單元格區域，找到【數據】選項卡，選擇【排序】功能，在【主要關鍵字】中選擇【備注】一欄，【排序依據】選擇【數值】；接着，在【次序】中選擇【自定義序列】，在【新序列】下輸入序列并點擊【添加】，最後單擊【确定】即可。

好啦，今天的Excel使用技巧就分享到這裡了，小夥伴們都學會了嗎？如果覺得這些技巧好用的話，記得收藏并轉發給身邊有需要的朋友們哦！

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