在用Excel處理數據時,很多小夥伴都會對繁雜的數據感到十分頭痛,數據到手既要整理、修改,還要進行排列、分析,甚至需要運用公式來輔助計算,聽着頭都大了。若能掌握Excel的一些使用技巧,操作起來就會相對方便了,一起來看看吧!
▶下拉菜單制作
當我們需要在表内快速填制内容至單元格,可以制作一個下拉菜單來輔助我們,這樣就可以快速地選填數據,而不需要重複複制粘貼的步驟了。
選中所需選填的單元格區域,找到【數據】選項卡,選擇【有效性】功能,在【設置—允許】下拉菜單中選擇【序列】,在【來源】輸入選填的内容,用英文符号“,”隔開,最後點擊【确定】即可。
▶查找引用
很多小夥伴都已經掌握了基礎函數的使用,但你知道函數是可以組合使用的嗎?當我們想要快速查詢員工所對應領購的物資數量時,可以結合判斷函數和查詢函數來完成。
在表外的單元格中新建一個下拉菜單,選擇員工姓名為序列來源;接着,我們在後面的單元格中輸入公式【=VLOOKUP(G2,IF({1,0},A2:A6,D2:D6),2,0)】并回車,即可完成快速查找。
▶單條件多字段求和
通常我們使用求和函數,都是實現全表、多列數據的求和,那你知道還可以指定條件進行求和嗎?快學習來吧!
在表外的單元格中輸入公式【=SUM(SUMIF(A2:A6,{"小劉","小祁"},D2:D6))】并回車,即可迅速找到單個條件并進行求和。
▶Excel轉PDF
有的小夥伴可能會需要将Excel表格轉換成PDF格式,以保護文件在傳輸的過程中不被随意篡改,也方便對文件進行加密處理。這時候用全能PDF轉換助手就可以了,它不僅可以實現Excel表格批量轉換成PDF文檔,還可以為文檔進行加密,保護文件的内容。
▶快速标記差異單元格
當我們相對表格裡的差異數據進行亮色标記時,有的小夥伴可能會為此犯難,特别是面對龐大的數據更是不知道該怎麼操作,這個時候我們可以通過定位數據來完成亮色标記。
選擇【性别】所在的列,使用快捷鍵【Ctrl G】打卡【定位】設置,點擊左下角的【定位條件】,選擇【列内容差異單元格】并單擊【确定】,選擇一個填充顔色即可快速完成差異單元格标記。
▶邏輯判斷
當我們需要對表格中的多條件數據進行判斷時,可以将邏輯函數和判斷函數組合起來使用。
在備注欄首個單元格填入公式【=IF(AND(C10="女",B10<5),"優秀","")】并回車,下拉單元格進行公式填充,即可迅速完成數據篩選和判斷。
▶自定義排序
有時在整理表格數據,需要對表格中的數據進行排序,可根據數值大小進行升降排序,也可以根據需要進行自定義排序。
選中表格單元格區域,找到【數據】選項卡,選擇【排序】功能,在【主要關鍵字】中選擇【備注】一欄,【排序依據】選擇【數值】;接着,在【次序】中選擇【自定義序列】,在【新序列】下輸入序列并點擊【添加】,最後單擊【确定】即可。
好啦,今天的Excel使用技巧就分享到這裡了,小夥伴們都學會了嗎?如果覺得這些技巧好用的話,記得收藏并轉發給身邊有需要的朋友們哦!
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