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excel隔行插入空行

生活更新时间:2024-11-27 01:43:55

在對Excel表格進行操作的時候，我們有時候會碰到一個難題，那就是怎麼在原表格中，隔行插入空行，以便于我們補充新增新的數據。

excel隔行插入空行（Excel單元格隔行插入空行）1

如上圖所示，我們需要在原表格數據中每一行的下面添加一個空白行。像這種隔行插入空行的情況，如果是數據比較少，我們可以手動添加。但是當數據量比較多的情況下，我們就需要用一些特殊技巧來操作，提升我們的工作效率。下面我們就來學習兩種實用的快捷技巧。

方法一：排序法快速進行表格隔行插入空格

excel隔行插入空行（Excel單元格隔行插入空行）2

第一步：我們先在表格右邊做一個輔助列，輸入數字編号生成1-8的序号，然後将生成的編号全部複制，粘貼到底部；

第二步：選擇所有的數據區域，點擊菜單欄：開始—排序與篩選，然後點擊條件篩選，按F列升序排序操作，這樣單元格就能通過序号隔行插入空行。

方法二：Ctrl G定位法快速插入空行

excel隔行插入空行（Excel單元格隔行插入空行）3

第一步：我們首先做兩個輔助列編号。在F4、G5單元格分别輸入1，然後選擇這個區域往下拖動公式，生成1-4的編号；

第二步：我們按快捷鍵Ctrl G，定位條件選擇空格，這樣我們就能将生成的兩列編号中的空白單元格給選中。如下圖所示：

excel隔行插入空行（Excel單元格隔行插入空行）4

第三步：選擇區域中的空白單元格後，我們再點擊鼠标右鍵，點擊插入—整行。這樣表格就會在每個空白單元格下方插入新的空行。

通過上面的兩種方法，我們就能快速高效的完成我們的單元格隔行插入空格的操作。現在你學會了嗎？

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