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ppt提高效率技巧

職場更新时间:2024-09-03 04:22:32

PPT制作的時候，效率是很大的一個問題，有的人1小時隻能做一個PPT，有的人10分鐘就能做一個PPT，這效率對比！！啧啧啧~今天就來給大家揭秘，大神做PPT的時候的秘密！！！

答案就是——使用快捷鍵！！！快捷鍵的用處不用強調了吧，平時Ctrl C、Ctrl V用得那麼6，是不是也省了不少時間？那麼今天就來說說PPT裡有哪些必會的快捷鍵吧！

ppt提高效率技巧（學會這5個大神必備的快捷鍵）1

一、預覽快捷鍵

1.Shift F5

我們在做PPT 的時候，經常需要預覽自己的PPT動畫和排版，平時還要去找放映的按鈕很麻煩，但其實，你隻需要按下【Shift F5】就可以直接從當前的幻燈片開始進行放映了，是不是很方便呢？如果想要從頭開始可以點擊【F5】鍵哦！

ppt提高效率技巧（學會這5個大神必備的快捷鍵）2

2.Ctrl P

如果做PPT還需要打印出來的話，我們可以制作的時候進行打印預覽，快捷鍵也是有的，你隻需要按下【Ctrl P】就可以進行打開打印的預覽界面了！

ppt提高效率技巧（學會這5個大神必備的快捷鍵）3

二、編輯快捷鍵

做PPT更重要的還是編輯，編輯裡面經常會需要各種各樣的操作，但下面這三個操作，我相信會對你很有幫助！

1.Ctrl G

編輯的時候我們經常要組合各種各樣的圖形，那麼【Ctrl G】就是你一個很好的幫手，你可以直接選中所要組合的對象，然後按下【Ctrl G】就能直接完成組合了，如果想要取消組合的話可以點擊【Ctrl Shift G】。

ppt提高效率技巧（學會這5個大神必備的快捷鍵）4

2.F4

F4這個快捷鍵真的非常好用！我不允許還有人不知道！這個快捷鍵是指可以快速地重複上一步的操作！舉個栗子，我們試着給圓形換填充顔色後，後面的圖形隻要點擊後按下【F4】就能直接都換裝了！是不是很好用？

ppt提高效率技巧（學會這5個大神必備的快捷鍵）5

3.Shift Ctrl 【<>】

制作PPT的時候，經常需要來調節字體的大小，要去菜單欄找來調是不是很麻煩，其實用快捷鍵就可以了！點擊【Shift Ctrl <>】即可，其中【<】【>】指的是用來放大or縮小文字，記住了嗎？

ppt提高效率技巧（學會這5個大神必備的快捷鍵）6

其他常用快捷鍵：

ppt提高效率技巧（學會這5個大神必備的快捷鍵）7

好啦以上就是關于PPT裡面非常好用的快捷鍵介紹啦~希望可以對你有所幫助，感興趣麻煩收藏一下哦！下面評論告訴我，你最常用的PPT快捷鍵是哪一個呢？

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