帕累托圖(Pareto chart)是将出現的質量問題和質量改進項目按照重要程度依次排列而采用的一種圖表。以意大利經濟學家V.Pareto的名字而命名的。帕累托圖又叫排列圖、主次圖,是按照發生頻率大小順序繪制的直方圖,表示有多少結果是由已确認類型或範疇的原因所造成。
先給大家舉個實際的例子,以後再講他的用處,大家就會更容易理解。
這個是對某産品銷量下滑後做的一個調查分析,有以上幾個原因構成了銷量下滑,而且每個原因都有具體的例數。如果把上面的數據做成個圖表如下:
大家從曲線上可以看出88%的原因集中在了前三個原因上,這樣就能給決策者提供有效的信息。
該圖标用雙直角坐标系表示,左邊縱坐标表示頻數,右邊縱坐标表示頻率。分析線表示累積頻率,橫坐标表示影響質量的各項因素,按影響程度的大小(即出現頻數多少)從左到右排列,通過對排列圖的觀察分析可以抓住影響質量的主要因素。
帕累托法則往往稱為二八原理,即百分之八十的問題是百分之二十的原因所造成的。帕累托圖在項目管理中主要用來找出産生大多數問題的關鍵原因,用來解決大多數問題。
下面我們看下具體的做法:
1對數據進行處理首先需要對問題數列進行降序排列,然後插入輔助列累計百分比,也就是每個問題數占總問題數的頻率的一個累積。然後在第一個原因那裡插入一行,累計百分比寫0%,目的是為了讓折線圖(累計百分比)能從坐标(0,0)點開始。大家動手試試就明白這樣做的道理了。
2選擇數據插入柱形圖
插入柱形圖後,在組合圖表中把累積百分比系列改為帶數據标記的折線圖,并設置為次坐标軸。
3分類間距、縱坐标值設置1、把柱形圖的分類間距設為0,
2、修改主次縱坐标軸的數值,左邊0到120,右邊0到1。
4添加次要橫坐标軸
關鍵步驟,添加次要橫坐标軸,并設置坐标軸位置在刻度線上,這樣做的目的是,當改變折線系列的數據時,柱形圖的橫坐标不受影響,動手試試就知道了。
5修改折線系列的數據源
這就是為啥剛開始要插入一行空行,累計百分比寫0%的原因,就是為了能讓折線從坐标(0,0)位置開始。
6美化處理
1、次要橫坐标軸字體設置為白色,坐标線條顔色為無(上圖中忘了設置坐标線條顔色了),
2、繪圖區擴大到合适範圍,修改标題,
3、删除圖例,
4、修改各柱形的顔色,并設置兩個縱坐标線條粗細,顔色,末端形狀。
此步驟結束就得到了文章開始的例圖了。
7第一标題2016版本的Excel做這樣的圖表就很簡單了,歸屬于直方圖的範疇,叫做排列圖,直接插入,稍做修改即可。
轉自: 米宏Office
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