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财務Bp現狀

圖文 更新时间:2024-07-23 19:15:59

财務Bp現狀? 财務BP是指财務業務夥伴,其主要工作内容有别于傳統的财務核算,目标是增加企業的經濟價值,促進事業部業績利潤目标的達成;以結果為導向對标事業部的組織績效和戰略目标,為事業部團隊提供财務支持,同時對流程梳理、問題改善等方面做出快速響應;對成本優化、利潤貢獻等财務指标數據的改善提供專業建議,協助管理層進行決策,今天小編就來說說關于财務Bp現狀?下面更多詳細答案一起來看看吧!

财務Bp現狀(這是我見過最好的财務BP答案)1

财務Bp現狀

财務BP是指财務業務夥伴,其主要工作内容有别于傳統的财務核算,目标是增加企業的經濟價值,促進事業部業績利潤目标的達成;以結果為導向對标事業部的組織績效和戰略目标,為事業部團隊提供财務支持,同時對流程梳理、問題改善等方面做出快速響應;對成本優化、利潤貢獻等财務指标數據的改善提供專業建議,協助管理層進行決策。

财務BP首先需了解業務,把握事業部的資源分配規則,包括預算指标和分配費用管理等,最重要的是和業務團隊構建信任關系,成為業務團隊信賴的财務夥伴。

從财務到财務BP的發展可以分為三個發展階段,第一階段是業務驅動,财務為輔;第二階段是财務驅動,業務優化;第三階段則是業财融合,相得益彰。

第一階段的主要工作是财務核算,包括報銷入賬、付款、成本結算等。這一階段财務報告的主要内容涉及到業務層面的相對較少。

在第二階段,随着業務發展,财務組織不斷變化,公司成立财務共享服務中心,負責财務核算部分,同時也組建新的财務BP團隊,根據支持業務性質的不同分為事業部财務BP和供應鍊财務BP。事業部财務BP主要關注事業部整體的發展維度,梳理業務流程,建立規章制度,通過内部控制實現效率與風險的平衡,确定業務重點,提高效率,降低成本。

财務在這個階段會參與業務管控等相關工作,并負責推行數字化專案的上線,進行基礎數據整合,為财經數字化打好基礎。這一階段會開發多維度的系統化報表,協同IT團隊建立公司數字化平台;滿足業務團隊的需求,對部分報表維度進行優化,增加顆粒度,做到最小維度的報表明細;同時系統會具備部分報表的自動推送功能,包括銷售日報、客戶對賬單等等。

第三階段是業财融合階段,目标是做到相輔相成、互相促進。想要完成目标涉及多個方面。首先是角色轉變,同銷售建立夥伴關系,構建信任,站在對方的立場去思考,業務團隊需要财務做什麼。了解業務,拜訪客戶,了解客戶的需求,及時解決客戶的問題。月會報告重點要聚焦目标分析差距,找到根因,确定責任人,監督落實。通過經營分析,發現問題和機會點。

可以在每一次會議中同業務團隊分享最為重要的三個因素,控制需要解決的問題的數量,以便銷售能夠更快抓住重點。要關注業績以及利潤的增量點,查看事業部在經營過程中哪些部分有做增量的機會。

關于固定費用分攤,财務日常開展固定費用分攤的邏輯中要充分考慮業務的實際情況,對于公司新開發的業務,項目初期給予一定輔助,少分攤或不分攤間接費用,給出一定時間和發展空間。業務發展進入軌道後,再回歸到正常分攤邏輯中。及時進行流程調整和優化,這是長期需要關注并持續投入的工作。

随着數字化平台中報表的日益增多,從中快速找到需要的信息成為新的挑戰,财經數字化概念應運而生,其目标是獲得自動化、可視化的報告,在手機端也可以查閱,以便管理層進行閱讀。

目前我所在企業每月2日出利潤表,3日系統自動出具PPT格式損益簡報,管理層可以在手機上查閱。關于電子财報的權限管理,每個銷售團隊設置查看權限,隻能看到自己部門的财務報表;有關客戶及産品維度利潤表,整個業務團隊都可以看到每一個産品相對應的表單,系統自動化的分析報表可以節約大量時間;

全國各工廠生産成本分析報表自動化方面,系統目前可以出具工廠間的橫向比較,通過這張自動化的分析報表快速鎖定有差異的部分,再通過供應鍊的财務端做進一步差異分析;毛利價量差分析自動化方面,系統自動生成毛利價量差的分析報表,從整個銷售産品結構來分析成本上升、産品結構,以及售價差異等影響,銷售團隊可以快速發現差異部分,對之後的工作進行相應改善;費用管理方面:通過移動報銷管理平台,出具每人每月的差旅分析報告,包括交通費、住宿費、出差天數等。

财務數智化運營使自動追蹤報表的推送項目越來越多,如最早期的銷售日報自動推送,到目前通過移動報銷平台進行個人報銷的付款通知推送等。如果報銷單沒有及時投遞,系統也會自動進行追蹤管理,根據公司的報銷規則系統自動發郵件進行追蹤,超過抵扣天數的預支預提系統也會自動推送郵件,如果超過了一定期限則會自動推送給負責的部門主管;對于客戶的對賬單、欠款逾期賬款,也會自動推送給銷售負責人。

在未來規劃方面,首先希望可以做到訂單利潤預測自動推送,當訂單進入到公司系統之後,業務團隊通過自動化報表看到預估利潤,不再依賴于财務的手工測算;另外也希望财務可以運用更多的工具,做到财務分析報告的可視化展示,為管理層節省浏覽報告數據的時間。

從财務到财務BP的角色轉變會遇到很多阻力,依我的個人經驗,最開始财務和所服務的業務團隊互相了解程度不高,财務無法親身體會業務的困難,業務也無法了解财務BP的作用。

以财務報銷問題為例,如果沒有BP團隊,業務有問題就會咨詢财務核算部的同事,而咨詢結果從稅法或者内部控制制度的角度來看也許并不可行,此時就需要給業務團隊提供合适的解決方案。當财務BP團隊深入到業務運作,實地了解業務之後,需要給對方提供問題的解決方案。如此一來,兩方的信任就會逐步加深,财務團隊可以更好地提供服務,與業務團隊緊密合作,并提供有針對性的決策支持。

事業部年度利潤達成的規劃也是需要思考的重要内容。首先财務BP要做年度利潤的達成預測。面對今年成本上升,利潤率降低的情況,對于利潤有落差的銷售部門如何應對進行思考。财務部門進行預測後和業務部門共同讨論,如何擴大銷額,通過改善産品結構來增加利潤率等;要對固定費用進行管控,各項開支盡量不超預算。财務要通過提前規劃來把控年度利潤的達成,而不是訂單落實後才開始進行今年利潤目标的測算工作。

在數智化發展及業财融合的大趨勢下,企業需要将财務中後台與前端業務部門進行連接,更好地發揮協同效應。此時财務BP尤為重要,可以代表财務部門了解業務部門的需求,随後反饋給财務部門,進而幫助業務部門發展業務。因此,财務既要立足于自身的專業知識,又要深刻了解業務,能夠向兩邊傳遞正确的信息,提供對企業内部管理有益的決策支持信息,促進流程優化及效率的提升。

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