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培訓機構可以用什麼管理系統

科技 更新时间:2024-11-29 19:37:22

疫情後的這個暑假,各大教育培訓機構摩拳擦掌、紛紛出擊,競争異常慘烈。如果你是成功在紅海市場殺出一條血路、圓滿完成暑期招生目标的培訓機構,那麼你接下來面臨的可能是如何穩固自己的地位,實現招生人數的穩步增長;如果你是還在市場浮沉,未能分到一杯羹的“小透明”,那就需要反思自己是在哪個環節出了問題。

金秋九月的開學季,輕流為教育培訓行業提供了一套完整的管理解決方案,從市場招生、教務管理、員工管理到教學物資管理、家長服務和數據分析,通通一網打盡,包攬教育培訓機構99%的痛點問題,幫助教培機構實現管理的升級換代,迎戰開學季!

一、市場招生,科學營銷

據了解,疫情期間,80%的機構大門緊閉,很多教育培訓機構不能進行線下招生,焦急地等待複課的訊息,有的不得已默默退出了市場。行業預測,本次疫情将導緻至少50%的機構倒下。可想而知,因為疫情導緻的線下招生難,給教育培訓機構帶來了多大的沖擊。

有了此次疫情的前車之鑒,不少教育培訓機構看到了線上招生的高效和便利。而輕流,就提供了線上招生管理的新可能。

培訓機構可以用什麼管理系統(教育培訓機構一般都在用什麼管理系統)1

輕流可以對意向客戶進行跟蹤,實時記錄客戶的邀約情況,實現招生、後續跟蹤、試聽、報名操作的連貫一緻,讓培訓機構可以全面掌控招生進程,提升線索轉化率,把潛在客戶變為現實客戶,實現招生人數的快速增長。

培訓機構可以用什麼管理系統(教育培訓機構一般都在用什麼管理系統)2

二、教務管理,智能排課

排課一直是困擾教育培訓機構的一個難點,一來學員和老師的變動太大,二則教室資源有限,這兩大原因限制了排課的靈活性。

當你的學生越來越多的時候,傳統的方式已經無法支撐機構掌握學生的信息。輕流針對教培機構的排課混亂的痛點,開發出了有效優化排課等教學管理的解決方案。

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它以智能化排課替代了人工排課的方式,通過信息化的手段,輕松進行排課,多維度的課程信息和便捷的排課、調課方式。系統支持沖突檢測,自動檢索課程表中存在的時間、教室、老師沖突,避免撞課情況的發生,實現了培訓學校教學的智能排課管理。

課時自動統計并且通過短信的形式發送給老師,及時發送續費提醒給客戶,讓培訓機構的客戶續費有保障。使用輕流的這套方案,大大減輕了排課難、排課沖突的問題,同時也提高了教務老師的工作效率,減輕了繁雜的工作量。

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三、家長服務,一鍵互聯

培訓機構不僅需要做好學生管理工作,還需要與學生家長進行必要的溝通,讓家長能夠及時了解孩子的學習情況,感受老師的意圖,從而提高客戶滿意度,有助于培訓機構的口碑建設和傳播。

然而,如何更好地實現家校溝通,增強學校與學生和家長之間的粘性,一直困擾着許多培訓機構的管理者,因為這也是影響後續學生管理工作的一個重要因素。

傳統的家長會、電話溝通、家庭訪問的形式,耗時耗力,受各種不确定因素影響較大,為此輕流提供了家長服務的模闆,在關鍵時期,例如節假日、考試成績公布等日子,通過微信公衆号、短信、郵件,向家長推送通知信息,讓家校互動及時透明,實現家校信任零距離。

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四、人事行政,規範管理

教育培訓機構越做越大,難免會延伸出各地分部分校。面對競争激烈的教育培訓市場,要想站穩腳跟,穩步發展,就必須得在管理上下功夫,打造高效率的管理模式,那麼如何對多校區、跨地區進行管理呢?這就需要管理軟件作為軟件支撐了,通過信息化讓覺培機構提高工作效率。

輕流支持多校區管理,校區間權限劃分,各校區賬号管理自己的校區,同時系統日志記錄各員工操作,确保權責到人,高度協作的同時,又不洩露業務數據安全。

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輕流系統可以規範地幫您監控機構各分部的工作表現,提升管理效率、提高招生業績、完善服務體系,為學校的創新發展打好基礎。

五、物資管理,精準記錄

教育培訓機構因為教學的需要,會涉及到很多資源物品的管理,例如教材、教學設備、文具等,如果隻是依賴紙質或者excel來對這些物品進行進銷庫存管理會非常麻煩,賬目混亂、庫存不準、信息反饋不及時的問題會經常發生,教育培訓機構如果利用數字化的管理軟件來進行進銷庫存管理,結果會是事半功倍。

輕流的教培物資管理解決方案,會大大減輕對機構進銷存管理的難度和壓力。通過該系統可以詳細記錄各個分部的教材等的領用和退回,清晰顯示庫存明細,避免緊缺和浪費,同時自動生成領用/退回日曆表,可視化把控全局。

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輕流可以将每個校區購置的教學物資進行統籌管理,将機構需要售賣的産品進行出入庫登記,流水賬單清晰,不僅能夠幫助業務人員提高工作效率,最重要的是能幫助老闆實時全面掌握公司業務,做出及時準确的業務決策。物資管理信息化是企業實現高效管理利器之一。

六、實時數據,智能分析

月末、年末教育培訓機構可能要統計客戶聯系情況、銷售業績成單指标、招生業績統計、團隊之間進行對比等,如果自己手動做報表,費時費力結果可能還不盡如人意。

而輕流可以将錄入的數據自動生成多維度直觀的數據報表,包括每月上課課時數、每月新增學員數量趨勢、學員年齡占比、線索轉化率、訂單走勢圖、财務報表、員工業績、續費率等,為學校日常情況的實時跟進、統計 、分析、預判、決策提供精準依據便于管理日常業務和未來業務分析指導,為企業決策提供充足的依據。

通過總結分析不斷地改進工作方式,提升工作效率增加機構的效益。

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輕流的這套教育培訓機構的解決方案,輕松幫機構緩解市場競争大、招生難,排課調課顧此失彼,家校互聯不通暢,部門協作複雜低效,數據信息混亂、滞後等痛點問題。

這一次開學季,輕流絕對不讓你輸在起跑線。

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