文/@成長新視點

公文的标題序号，在一篇文章中既有核心作用，也有美觀作用。可以使公文内容層次分明，章節清晰，并起到畫龍點睛的作用。

一般的公文，由标題、正文、附件三個部分組成。正常情況下，它的标題為2号小标宋體字，正文為仿宋3号字體。正文中的序号使用，為四個等級，下面逐一介紹。

1、第一等級，一、：

這個第一級序号“一、”，為黑體三号字加粗。需要注意的是，第一級序号，一般都會有小标題，則需要小标題也同為黑體字，但不是仿宋三号字。在“一、”的後面，一般使用“、”号，不能直接是文字或空格後是文字。

例：一、搶抓機遇，超長發展，堅決打赢扶貧攻堅戰。

2、第二等級，（一）：

這個第二級序号“（一）”，為楷體三号字加粗。需要注意的是，第二級序号，一般會有小标題，則需要小标題也同為楷體字，但不是仿宋三号字。在“（一）”的後面，不再使用“、”号，而是直接為文字。

例：（一）支部帶頭，強化陣地堡壘作用。

3、第三等級，1.：

這個第二級序号“1.”，為仿宋體三号字加粗。需要注意的是，如果第三級序号也有小标題，同樣需要加粗，保持仿宋三号字體。在“1.”的後面，直接是文字。

例：1.集中學習，提高綜合素養。

4、第四等級,（1）：

這個第二級序号“”（1），為仿宋體三号字加粗。需要注意的是，如果第四級序号也有小标題，同樣需要加粗，保持仿宋三号字體。在“（1）”的後面，不再使用“、”号，而是直接為文字。

例：（1）做好師資隊伍選拔及培養。

有的時候，一篇文章結構簡單，字數不多，不需要四個層級，隻有一、二、三個層級，這個時候的序号使用，可以靈活遵循使用規範。但有一個基礎原則，第一級序号，必須是“一”，而不是“（一）”或“1.”、“（1）”.

比如，隻有兩級内容的，可以使用“一、和1.”或“一和（一）”，但不能使用“一和（1）”。

有的時候，日常文檔隻有一個層次的，序号可以使用“一、”、“1、”。

标題（2号小标宋體字加粗，居中）

XXXXXXXXXXXXXXX（仿宋三号字，空格回行，後正文）如果有發文機關，則需頂格，沒有發文機關的，空兩個字不頂格。

一、XXXXXX。（黑體三号字加粗，空兩個字，不頂格。小标題後的正文，視情況回行）

（一）XXXXX。（楷體加粗，空兩個字，不頂格。小标題後的正文，視情況回行）

1.（仿宋三号字加粗，空兩個字，不頂格。小标題後的正文，視情況回行）

（1）（仿宋三号字加粗，空兩個字，不頂格。小标題後的正文，視情況回行）

提示：隻有一級小标題的，後面的正文部分，可以視具體情況，不回行。

寫好一篇文章，文字、語句的處理隻是基本工作之一，正文的内容邏輯、段落處理和文檔格式，也會影響整個文章的質量，以及給人的感觀。

合理運用标題序号，可以讓人賞心悅目，一目了然，沒有混亂之感。

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