本文是柱形圖系列第四期,閱讀大概需要1-3分鐘。
Excel為我們提供了柱形、條形、折線、餅圖等多種基礎圖形,在這些圖形的基礎上,調整不同的格式與參數,可以達到另類的展示效果。
日常工作彙報中,如果想要展示指标計劃與實際的對比分析,我們可以選擇雙軸柱形圖,如下所示。
左簇狀柱形圖展示指标計劃量,右堆積柱形圖底部展示指标實際完成量,上部展示實際完成量與計劃量之間的差值,可以很直觀的展示實際與計劃之間的差異。
亦或是雙軸寬窄柱形圖展示:
外框線表示計劃量,内框表示實際完成量,也可以很直觀地看出兩者之間的差異。
這兩種圖形都是通過設置主次坐标軸格式來實現。
簇狀柱形圖 堆積柱形圖
準備數據源如下圖所示,【差額】列為計劃值減去實際值,如果小于0,則填0,輔助列沒有任何數據,但是十分重要,主要是用于調整柱形之間的距離。
選中所有的數據,點擊【插入】—【推薦的圖表】,然後選擇“組合”:
然後将系列【實際完成額】和【差額】列設置在次坐标軸上,圖表類型選擇“堆積柱形圖”,其它兩個系列圖表類型設置為【簇狀柱形圖】,保留在主坐标軸上,點擊确定。
接着選中系列【計劃完成額】,右鍵選擇設置【設置數據系列格式】,在右側的設置界面中,将系列重疊設置為-100%,分類間距設置為0,可以發現圖形以按我們需求的樣式展現。
接着美化下圖表,将系列【差額】填充成醒目的紅色,同時删除”輔助列”圖例,删除次坐标軸,調整下字體顔色即可。
雙軸寬窄柱形圖
寬窄柱形圖比較簡單,直接選中數據源,點擊插入組合圖,然後将系列【實際完成額】設置在次坐标軸上,圖表類型皆為“簇狀柱形圖”,點擊【确定】,插入圖表:
接着再設置下格式即可,選中系列【計劃完成額】,右鍵選擇“設置數據系列格式”:
a.分類間距設置為100%;
b.形狀填充為白色or無色填充;
c.形狀輪廓設置為黑色,粗細設置為1.5磅(可随意設置);
動圖展示如下:
之後删除次坐标軸,調整圖例字體格式等。
之前也介紹寬窄柱形圖與折線圖的組合展示,感興趣的可以看下。
Excel寬窄柱形圖,指标業績一目了然
最重要的一點:
以上兩種圖形皆是利用主次坐标軸來實現的,需要特别注意的是保證主次坐标邊界的一緻性,即主坐标軸與次坐标軸最大值與最小值保持一緻。
以上,本文完。
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