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提高管理能力的十大技巧

圖文 更新时间:2024-12-04 18:09:39

誰都想升職加薪,必定不想當将軍的兵不是好兵。但現實卻是,要想變夢想為現實,你必須先具備與之匹配的能力。

管理不是小事,不是什麼人都能幹的。管理大師德魯克說過,管理不隻是管理者的事,每個人都應該有管理的能力。

提高管理能力的十大技巧(如何有效提升你的管理能力)1

在職場上,有的人握權不放,事無巨細全要插手;有的人則習慣做甩手掌櫃,什麼都不管。其實,管理是一門學問。不管是誰,都應該具備管理能力。

作為管理層更應如此!不能因為你是管理者,就隻想想大局、議大事。其實會管理的人,隻需要有的放矢,松弛有度,而不必事無巨細,事必躬親,更不必大權獨攬。應該學會放手,讓你的下屬去幹吧!

管理者不是超人更不是神仙,他的精力、能力都是有限的。要想在最短的時間裡,取得最大的成效,就必須學會管理能力,識人善用。

提高管理能力的十大技巧(如何有效提升你的管理能力)2

成功學家卡耐基說過,隻有善于把握時間的人,才能走向成功。德魯克也認為,講效能的管理者,幾乎都非常注意管理他的時間。

時間對每個人都是公平的,時間是最重要也是最基本的資源。然而,在現實生活中,很多人卻不知道,浪費時間其實就是在增加資本。

每個人對于時間的認識都是片面的,有限的,且都是不可逆的。我們隻有珍惜時間,才能使之産生最大的效能。

德魯克認為,隻有了解時間并善于管理時間的人才是卓有成效的管理者

提高管理能力的十大技巧(如何有效提升你的管理能力)3

一個人要想做到有效的管理時間,就必須會從這三點着手:計劃時間、簡化工作、授權于人。

一、計劃好你的時間

時間還需要計劃嗎?很多人認為時間是固有的,不屬于計劃的範疇。殊不知,你的成功,其實取決于你對時間的利用。隻有會計劃的人,才會充分利用好時間。

為什麼同樣的工作量,同樣的工作時間,有的人能高效快速地完成工作,有的人卻不能?因為時間的價值非比尋常,它與我們的發展和成功的關系密切。

計劃時間其實就是管理目标。在這個過程中,你最主要的任務,就是最大化利用好你的時間。

提高管理能力的十大技巧(如何有效提升你的管理能力)4

邁克爾的成功,就是從利用時間開始的。九歲時,他在休斯敦大學學的是計算機,因為他喜歡音樂,他想成為一名音樂家,可這個目标又那時的他是很遙遠的。

閑聊中,他的朋友凡内芮告訴問他,想象你五年後在做什麼?同時讓他不要急着回答,想好了再說。邁克爾想了又想說,他希望五年後,他有一張很受消費者歡迎的唱片。還想與世界一流的音樂家一起工作。

于是,他們把這個目标倒過來,用逆推思維一步步拆分:

如果5年後你想有一張唱片,那麼第4年一定要與一家唱片公司簽約;第3年則要有一個完整的作品;第2年要有很棒的錄音作品;第1年,你一定要把所有準備錄音的作品編曲排練好;第6個月,完成作品的修飾,并對其進行篩選;第1個月,把目前的曲子完工;第1周,要先列清單,确定哪些曲子要修改,哪些曲子要完工。

邁克爾在朋友的倒推下,運用逆向思維,将目标倒推,把時間完全置于目标中,取得最大化績效。

提高管理能力的十大技巧(如何有效提升你的管理能力)5

我們都知道目标的重要性,可是我們卻從來沒有計劃時間,也沒有意識到計劃時間的重要性,總是抱怨競争激烈。

與其把時間浪費在沒用的争吵,抱怨,牢騷中,還不如給自己的生活制定一份詳細的計劃,不斷地按照計劃的要求去執行。學會管理你的時間,從制定一份計劃開始。

為什麼同樣的時間内别人可以做出成就,而你卻還在庸庸度日呢?行動起來,給自己一個目标。

二、工作要簡化

在你的生活周圍,是不是人們都行色匆匆,忙得不可開交。每個人不是有做不完的工作,就是開不完的會;不是有應付不完的應酬,就是有吃不完的宴席。

提高管理能力的十大技巧(如何有效提升你的管理能力)6

為什麼會出現這種情況呢?德魯克認為,主要原因是很多人根本沒有分清楚哪些事情該做,哪些事情不必做,哪些事情又在浪費時間?

一個有管理思維的人,必須學會剔除那些浪費時間的事情,簡化你的時間表,隻做對自己最有用,最有價值的事情。

生活要做減法,必須具備斷舍離的思維。隻有學會舍得,你才能得到你想要的。王豔發現,自己自從成為專職家庭主婦後,起床越來越早,睡覺越來越晚,每天應付的都是日常所需,她認為自己是賢妻良母,又是稱職的醫生,可怎麼總感覺時間不對?

當聽到别人說生活也需要做減法時,她決定過樸素的生活。

提高管理能力的十大技巧(如何有效提升你的管理能力)7

首先,她确定哪些事情對她來說是最重要,所以她按序排列,騰出陪孩子玩的時間,做運動,均衡飲食與朋友往來。生活慢慢的有了很大的變化,她現在已經能完全支配自己的時間,也不頭痛了。

學會管理時間,就是盡量少做浪費時間的事情。時間四象限法就能助你判别哪些事情對你來說的重要性。

浪費精力的事情,損害你的生命質量,降低你的工作效能,所以管理者應當時刻明白什麼事是我們應該做的,什麼事隻會浪費我們的精力,選擇重要的事情去做。

三、學會下放權力

一個人精力再多,也不可能親自幹完所有的事情。德魯克認為,任何一個管理者都沒有足夠的時間完成他想要完成的事情。但一位聰明的管理者,則會借力使力,知道如何授權讓他人去完成一些事情。

提高管理能力的十大技巧(如何有效提升你的管理能力)8

一家公司的部門經理工作認真負責,上司很賞識他,提拔他做了這家分公司的經理,可他上任才兩個星期,每天總是眉頭緊鎖,給人的感覺很累。

上司問他怎麼回事?并約談幾名員工。原來,這位經理做事太負責了,大部分工作都要一手包辦,事無巨細全程過問,在他的嚴格管控下,下屬都沒活幹,他一個人則忙得昏天暗地。

管理的目的是為了少管理,學會授權于人,不僅能提升管理效率,還能讓質量迅速提高。除此之外,當上司學會對下屬放權後,還能增加兩者間的信任感,提升下屬的責任感,同時讓下屬在工作中找到自信。

不管是誰,要想快速實現自己的目标,都必須具備管理思維,而做好時間計劃,不但能簡化工作、提升效率,再恰當地授權于人,則來快速取得事半功倍的效果。

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