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外勤人員管理

科技 更新时间:2024-12-29 17:19:33

一家做本地生活的互聯網公司,招聘了2名外勤商務BD負責商戶拓展工作,發展做團購業務的團長,并要達标動銷業績(團長實際開團成交的金額)。

入職快一個月時,上級主管反饋2名商務BD的數據都是假的,拜訪的團長假的,動銷記錄假的。

外勤人員管理(說說外勤人員數據造假)1

外勤人員管理(說說外勤人員數據造假)2

本來應該更早發現,中間隔了一個國慶長假,對接方的員工又剛好請假,所以到10月中旬這事才暴露出來。

這2名商務BD的造假算一種欺詐行為,他以為他隻是騙了公司的基本工資,實際耽誤的是整個項目的進度,這個損失找誰來算?

這種外勤人員數據造假,怎麼管控?

現在科技發達,有各種考勤軟件。比如釘釘除了“外勤打卡”功能外,還有個“簽到”按鈕,一天可以多次實時定位打卡拜訪記錄,主管可以任意時間随時查看(釘釘會将信息同步)。

再比如水印相機打卡,還有一些諸如“外勤365”之類的軟件等。

但再先進的工具,總有漏洞,總有人去鑽它的空子。同時檢查各種記錄的真實性,非常增加管理成本。

最好員工能“自覺”,公司也對其信任,大家在這個基礎上開展工作,有效減少内耗提升效率。

有這種可能性嗎?有的,按時下流行的一句話來說就是,當個人的目标與組織的目标相一緻時,員工會自發努力工作,大大降低管理成本提升工作效率。

我遇到過不打卡的公司,也不強制你996加班,沒有人時刻盯着你管着你,自己安排自己的工作。什麼時候要外出,什麼時候要出差,什麼時候要加班,自己安排,真的沒人有這個空還要來檢查你的外出是否合理。

大家的效率都很高,因為每個人的個人目标和組織的目标相一緻,員工是在為自己的目标做事,他不需要公司專門花心思去管控他。

為什麼文章開頭的那兩位商務BD要造假呢,因為他們的個人目标和組織的目标是不一緻的,再加上人性裡的懶,演變成了一種欺騙。

這兩名BD之前在耳熟能詳的的大平台做過,而且做出過一定成績,獲得過榮譽。理論上他們能力是具備的,現公司做的商業模式和之前相仿,熟門熟路可以大幹一場,為什麼他們選擇花低價轉包給學生去操作(結果學生也沒去跑,拉身邊同學湊數)。

除了人性的懶之外,根本原因是他們不相信這事能做成,之前的平台砸了很多資源都慢慢做黃了,現在這個項目他們覺得成功概率不大。既然不大,何必浪費精力呢,騙點基本工資糊弄幾個月再說,反正都在外面跑也很自由。

組織的目标是快速試錯,驗證這個賽道方向是否正确,如果被證明不行就迅速把人員調整到另一個賽道嘗試。最終要找到一個切實可行的本地生活賽道把這個項目跑起來。

而BD的個人目标是,怎麼輕松地賺點基本工資(底薪7-8000元)。之前跑過類似的模式也沒跑出來啥,現在也不想費那麼大勁,随便糊弄下吧。

如果BD的個人目标是,之前花了那麼多精力跑過類似的項目,不甘心沒個結果,這次一定要刨出深層原因來,把這個事做成。如果是抱着這種目标,根本不需要人去監督他,他想的和組織要的是一樣的,幹就是了。

所以,外勤人員在數據上造假,根本原因不是說公司的管控不夠嚴格,是外勤人員的個人目标和公司的組織目标沒有達成一緻。

通常在面試的時候,HR會問應聘者“将來的職業發展規劃是什麼”,也是想驗證員工個人目标和公司目标是否大方向一緻。

PS:靠管控,靠考核,靠監督來管理員工真的很累,成本很高。

隻有大家目标一緻,才是最高效的。

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