每個社畜都經曆過被 Office 支配的恐懼。

淩晨 2 點，剛做好的文檔崩潰，能讓一個成年人瞬間不知理智為何物；

節前給到客戶的 Word 發生亂碼，分分鐘讓五一堵在景區的你，明白什麼叫進退兩難；

當你撩妹蹦迪你侬我侬時，甲方告訴你文檔要有小改動，可你手頭跟本沒有電腦，文件還存在辦公室。

經曆過内心世界的不斷崩潰重建才發現，在線文檔工具才是提高效率的第一步。

在線編輯、自動保存、分享便利、自由導出、還支持多平台同步，手機電腦都能用，這都是在線文檔的優勢。

今天世超就為大家推薦一下職場老司機才懂的 3 款在線文檔工具。

輕量辦公最佳免費工具

日常辦公，我最推薦用騰訊文檔。

馬化騰點贊過的騰訊文檔，繼承鵝廠一貫大而全的風格，基礎功能都有，基本覆蓋日常輕量辦公。

在線、協作、免費是它的三大優點。

在線，是指它在網頁、PC、Mac、手機、甚至小程序的多端同步，支持Word和Excel的在線編輯。特别是在移動端，基本吊打頂多隻能看看的Office。

無論你在以上哪個平台編輯，内容都會自動保存，不用擔心斷電斷網導緻内容丢失而瞬間崩潰。

而且每一個修改版本都有具體到時間和修改者的記錄，适用于老闆讓你從八百個版本裡，找出第一版的情況。

協作，是指它可以通過分享實現多人同時協作編輯。做好的文檔一鍵分享，客戶爸爸在微信上就能直接審閱，還免注冊，對怕麻煩的客戶有奇效。

協作編輯還在一些特殊場景非常方便，比如項目進度彙總、會議記錄等都能大大提高效率。

免費，能讓世超這種白嫖用戶用得更爽。沒有什麼會員版、企業版，功能一視同仁。

這不代表閹割體驗，反而有一些設計可圈可點，比如微信/QQ一鍵登錄、協作人數無上限、在線翻譯、分享文檔加水印等功能體驗極好。

但騰訊文檔還不是很完善，比如本地文檔手動導入才能打開，無法完全替代傳統文檔工具。

老牌多人實時協作的雲端Office

在一些極強調協作的辦公場景，世超推薦老牌雲文檔石墨文檔。

特别是在多人協作時，比如做一個選題庫，或是辦公室團購咖啡統計時，石墨文檔體驗更好。

協作人、修改内容都在側邊清晰顯示，基本上不會碰到被别人亂改内容還找不到兇手的情況。

但協作之外的其他方面，體驗有待提升。

比如注冊費勁，分享協作時 40%都死在懶得注冊；比如協作人數有上限，想要更多名額要購買高級版。

喜歡白嫖的小機靈鬼們，推薦日常辦公用騰訊文檔，強協作場景才有必要花錢買石墨。

大綱&思維導圖

幕布與常見辦公軟件完全不同，它是做大綱和思維導圖的工具。

也就是說，幕布更強調結構和邏輯，可以幫你把工作做得更職業化，更有條理。當你給客戶拿出一份條理清晰的思維導圖，誰叫誰爸爸還不一定呢。

幕布的大綱依靠主題和層級實現。

每段内容對應一個主題，主題與主題之間通過層級形成聯系。依靠主題和層級，就能實現内容的邏輯結構。

寫成的大綱還能一鍵轉換成樹狀思維導圖，尤為适合産品和運營同學。

傳統思維導圖軟件（ 如 XMind、MindManager ），一旦成型就以圖片形式呈現，不易修改。但幕布通過修改大綱，就能修改導圖，這在移動端尤為方便。

職場中，有時候想比做更重要，幕布了解一下？

總體而言，世超的工具組合為：日常辦公用騰訊，多人協作用石墨，寫大綱或思維導圖用幕布。

當然除了以上 3 款，還有很多在線文檔工具限于篇幅沒有一一列出。

比如經常陷入維護狀态而不能用的一起寫，需要換些奇怪上網姿勢才能使用的 Google Doc，偏個人知識庫而非辦公場景的印象/有道雲，隻知道加開屏、彈窗廣告的 WPS。

找到合适的工具不難，難的是利用它變成行動的巨人，管理好自己的工作。

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“ 希望能對大家有所幫助~ ”

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