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如何快速提高寫材料能力

生活 更新时间:2024-11-11 03:41:46

如何快速提高寫材料能力(給寫材料的初學者)1

“洛陽親友如相問,就說我在寫材料”

“少壯不努力,老大寫材料”

“商女不知亡國恨,一天到晚寫材料”

“夜夜思君不見君,君在寫材料”

“生當作人傑、死亦寫材料”

.......

如何快速提高寫材料能力(給寫材料的初學者)2

有一種痛苦叫“寫材料”,體制内的朋友有可能會深有感觸,特别是辦公室文秘人員,更是有切膚之痛,千言萬語道不盡心中關于寫材料的各種酸甜苦辣。

然而,依然有初生牛犢不怕虎的年輕後輩不畏艱難,前仆後繼、浩浩蕩蕩加入“爬格子”大軍。可見“存在的就是合理的”此語甚妙,寫材料有其獨特的、必要的存在性。

身邊有許多的朋友問我,材料怎麼寫?特别是一些剛入行的“新手”,經常會這樣問,本人談不上資曆深厚,也無言妙筆生花,但一直懷着熱愛幫助人的好心腸,下面就談談鄙人淺陋之言,以供後來者借鑒。(新手朋友可以關注私信我,以後本人會持續寫一些相關東西,讓小秘們少走一些彎路)

如何快速提高寫材料能力(給寫材料的初學者)3

首先要明白:什麼是“材料”?

我們平常通俗叫“材料”,官方稱公文。古代一段時間考“公務員”要考策論,策論者,策略論對也,與現在我們考公務員的申論很相似的。現代社會中,公文的涵蓋範圍要比策論要範圍廣大。常見公文如:彙報、報告、請示、通知、方案、決定、通告、議案等。

“材料”就是說話,是官方說的話。為什麼這麼說?其實寫材料,就和平常說話一樣道理,隻不過平常說話不必過分注重措辭是否準确、語句是否通順、邏輯是否合理,而寫材料隻不過是把要表達的意思、想說的話,用相對嚴謹的措辭、清晰的邏輯條理等方式很精準地表達出來,所以,對新手來說,完全不必要把寫材料看做多麼複雜的一件事。

如何快速提高寫材料能力(給寫材料的初學者)4

其次要知道:怎麼學習寫材料?

每個人不是天生就會寫材料的,這和書法、畫畫、彈琴一樣,是需要後天強化訓練才可以達到預期效果的。那麼,怎麼學會寫材料呢?對新手來說,紮實的文字基本功會對你很有幫助,當然,如果你沒有紮實的文字基本功那也無所謂,舉個例子:對一些會寫激動人心小說家,未必會寫出來一些高質量的彙報材料或者講話,一樣道理,在機關十幾年的老文秘或許也寫不出來一些精彩絕倫的小說。那麼沒有很紮實的文字功底、僅僅是“半吊子”水平的你到底該怎麼學習寫材料?其實很簡單!

如何快速提高寫材料能力(給寫材料的初學者)5

第一是:熟悉工作情況,熟悉,熟悉,再熟悉,重要的事情說三遍!比如說要寫一個彙報材料,當你很熟悉地掌握了全面系統的情況,完全可以脫口而出随便說都不會出現“說不到點”情況的時候,你才能夠對你所要起草的彙報材料做到得心應手,言之有物。隻不過是把你口語化的知道的情況全面用公文特有的語言表述出來,這是基礎。

第二是:“換藥不換湯”。注意,是換藥不換湯,不是換湯不換藥。什麼意思,還是拿彙報材料來說,框架就是“湯”,所要彙報的内容才是“藥”,你完全可以百度、搜狗、360等各種搜索,找來很多的同類材料,用它們的框架,然後裝填你要表達的内容。

最後要明白:寫材料需要怎樣的心态?

許多時候,行百裡者半九十,貴在堅持。寫材料也一樣,最初或許僅僅是一腔熱血,想着有朝一日自己也能妙筆生花,以文輔政,加冕“大秘”頭銜,然而,當你激情散去,很快就會迎來“痛苦期”。很多事情有規律可言,許多事物總會經曆三種境界:第一種是“看山就是山、看寺就是寺”;第二種是“看山不是山、看寺不是寺”;第三種是“看山還是山、看寺還是寺”。寫材料也一樣,勢必會度過認識材料,學習寫材料,會寫材料這三個階段,而從始至終貫穿你整個寫材料過程的貴在堅持。當你痛苦、寫材料“生無可戀”的時候往往是你進入深層掌握的時候,所以,一定要堅持、堅持、再堅持。

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