SUMIFS函數表示多條件求和,在EXCEL表格裡經常會用到,如下圖,左邊是明細表,右側根據SUMIFS函數對各人員數量進行彙總求和。這個時候的求和數量是正确的,但領導說把明細表格裡的人員排下序,相同名字的合并下單元格。
于是,小姐姐就選中相同内容的單元格,點擊菜單欄上“合并後居中”,将相同名字的單元格合并成一個單元格,問題也就來了,右側求和表格裡的數據變得不正确了,求和數量都變得等于明細表裡的第一行的數量。
我們在表格的右側F列,輸入一個公式“=B3”,往下拖動單元格就會發現,每個姓名隻會顯示出一次,其餘的單元格都是0,這是因為合并單元格時候,隻會保留第一個單元格的值。所以對于合并單元格,使用SUMIFS函數是無法準确求和的。
這時,假裝合并單元格就出現了,啥,假裝合并單元格?對,下面我們一起來看看。
假裝合并單元格
選中明細表格,點擊菜單欄上“數據-分類彙總”。
彈出窗口,選定彙總項選項中勾選“編号”,這裡不是真正想要去彙總數據,故勾上第一個就行。
點擊确定後,表格每一個姓名的下方增加了一行,并多出一列。
選中增加的這一列,不要選中标題行,在鍵盤上按下“CTRL G”彈出定位窗口,單擊定位條件,彈出窗口,勾選“空值”。
這個時候會選中A列數據列表對應的空白單元格,點擊菜單欄上“合并後居中”,空白單元格合并成大格。
再次打開分類彙總窗口,點擊左下角“全部删除”按鈕去除分類彙總。
這時,A列生成的合并單元格就是我們想要合并的樣式,選中A列,雙擊格式刷,刷新下B列和C列,B列和C列分别完成合并單元格。
在右側求和單元格内再次使用SUMIFS函數進行求和,求和數據就沒有問題了。
怎麼樣,以上這種以假亂真的合并單元格是不是既符合老闆的需求,也不影響右側的條件求和呢?有問題歡迎留言讨論。
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