相信我們做财務工作的同事都遇到過這種情況，諸如下表，我們經常要對一年的數據進行彙總，有時還需要對各月或季度的數據進行求和彙總，那麼我們如何利用一套公式來實現這個功能呢，也就是說在一年十二個月中對任意連續的月份進行求和。

需要求和彙總的數據

要實現這個功能，我們首先了解一下Excel的OFFSET()函數，該函數是以指定的單元格或相連單元格區域的引用為參照系，通過給定偏移量得到新的引用，返回的引用可以是一個單元格，也可以是一個區域，可以指定行列數。

OFFSET函數的語法格式：

=OFFSET(reference,rows,cols,height,width)

=OFFSET（參照單元格，行偏移量，列偏移量，返回幾行，返回幾列）

案例運行結果

在該案例中，我們在D1、D2單元格中選取開始月份及結束月份，再用SUM函數去求大于等于D1單元格的月份、小于等于D2單元格的月份區間的和，主要就是利用OFFSET()函數來選取這個區間。

我們就用O3單元格的公式介紹其計算過程，O3單元格公式如下：

=SUM(OFFSET(E3,0,VLOOKUP($D$1,$A$2:$B$13,2,0),1,VLOOKUP($D$2,$A$2:$B$13,2,0)-VLOOKUP($D$1,$A$2:$B$13,2,0) 1))

OFFSET()函數的參數設置如下：

“E3”，以“E3”單元格為參照系；

“0”，行不偏移，表示選取本行單元格；

“VLOOKUP($D$1,$A$2:$B$13,2,0)”，列偏移量，首先取“D1”單元格的值，也就是開始的月份，用VLOOKUP在區間“$A$2:$B$13”中找出月份對應的數值，其數值就是列偏移量，例如“一月”，對應值為“0”，表示列不偏移，因為我們以“E3”單元格作為參照系的，當選取“五月”，就是以“E3”單元格為參照系向右偏移4列；

“1”，表示返回1行；

“VLOOKUP($D$2,$A$2:$B$13,2,0)-VLOOKUP($D$1,$A$2:$B$13,2,0) 1”，表示返回多少列，先取“D2”單元格的值，同理取出月份對應的偏移量，減去“D1”單元格月份對應的偏移量，再加“1”，例如我們開始月份為五月，對應為“4”，結束月份為八月，對應為“7”，其實我們要顯示五月到八月，共4個月的值，所以要“7-4 1”。

這樣我們就通過OFFSET函數确定了求和區間。

我們在“D1”、“D2”單元格中利用“數據驗證”取得開始和結束的月份，其取值序列為“A2:A13”，為了不能出現結束月份小于開始月份，我們在“D2”單元格的“數據驗證”中用了“INDIRECT”函數，讓其取值範圍以“D1”單元格選取值的變化而變化。

案例數據驗證

例如上圖，我們選取“七月”到“十二月”，通過公式可以看出其求和的值為“7 8 9 10 11 12”，選取“一月”到“六月”，通過公式可以看出其求和的值為“1 2 3 4 5 6”。

通過以上設置，我們就達到了對任意連續區間進行求和的目的。

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