對于Excel 2007的操作，按難易和精通程度，可以區分為以下幾個層次：

第一個層次：基礎的數據輸入、格式、最簡單的公式和函數；

第二個層次：篩選功能及一些較複雜的函數或嵌套函數的使用；

第三個層次：數據透視表；

第四個層次：宏；

第五個層次：VBA代碼；

本文要介紹的就是宏和VBA，達到以下三個目的：

• 對宏和VBA有一個入門的了解；

• 即使你對前三個層次不是很熟練或精通，也能操作宏和VBA；

• 即使你不會寫VBA代碼，也可以在網上找到需要的代碼，然後為自己所用。

本文的例子：

自動新建一個工作表，自動輸入能夠能鍊接到各個工作表的目錄。

代碼如下（先不要管代碼是怎樣寫的，自管拿來用）：

Sub 創建工作表目錄()

Application.ScreenUpdating = False

至此在工作簿内已新建了一個過程，過程名為“創建工作表目錄”；

1.4 運行上面創建的過程：“創建工作表目錄”

關閉代碼窗口，回到工作簿《1-12月明細數據》→“開發工具”選項卡→宏→選擇宏：“創建工作表目錄”→執行；

執行上述代碼後，自動創建“工作表目錄”工作表，如下圖所示：

V 保存宏

文件→另存為→保存類型：Excel啟用宏的工作簿→确定；

（宏保存後，需要進可調用。）

-2- 宏及其基本操作

宏是能夠将用戶的操作過程記錄下來，并自動将所記錄的操作轉換成為VBA程序代碼，而這些代碼在時可以查看、編輯、調用并由Excel解釋執行。

實例：将工作表所有單元格設為左對齊、工作表的第一行加粗。

2.1 錄制宏

I “開發工具”選項卡→錄制宏→宏名：“左對齊且第一行加粗”→确定；

II 對工作表進行需要被記錄的操作：工作表全選→“編輯選項卡”→左對齊→選擇第一行→加粗；

III “開發工具”選項卡→停止錄制。

2.2 查看錄制的宏

“開發工具”選項卡→宏→選擇：“左對齊且第一行加粗”→編輯；打開如下窗口：

（在代碼窗口可以看到，所有的操作已用代碼進行記錄。）

2.3 運行宏

選擇其它工作表→“開發工具”選項卡→宏→選擇：“左對齊且第一行加粗”→執行；即可以看到第一行加粗，整個工作表左對齊的效果。

-3- VBA

VBA是Visual Basic application的縮寫，是Excel的宏語言。用VBA編寫的腳本由Excel解釋執行。如上述的宏就是一堆VBA代碼。

VBA不但可以定義過程，也可以定義“自定義函數”。

錄制的宏隻能機械地記錄操作。而使用判斷、循環等控制語句是VBA的優勢所在，也是其功能強大的原因。

-End-

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