TEXT函數是使用頻率非常高的文本函數之一,TA雖然函數的基本語法十分簡單,但是由于它的參數規則變化多端,能夠演變出十分精妙的應用,是字符處理函數中少有的幾個具有豐富想象力的函數之一。
函數語法為:
TEXT(value, format_text)
參數value可以是數值型也可以是文本型數字,參數format_text用于指定格式代碼,與單元格數字格式中的大部分代碼都基本相同。
有少部分代碼僅适用于自定義格式,不能在TEXT函數中使用。
例如:TEXT函數無法使用星号(*)來實現重複某個字符以填滿單元格的效果。同時也無法實現以某種顔色顯示數值的效果。
除此之外,設置單元格格式與TEXT函數還有以下區别:
①設置單元格的格式,僅僅是數字顯示外觀的改變,其實質仍然是數值本身,不影響進一步的彙總計算,即得到的是顯示的效果。
②使用TEXT函數可以将數值轉換為帶格式的文本,其實質已經是文本,不再具有數值的特性,即得到的是實際的效果。
C2單元格輸入以下公式,複制至C2:C7單元格區域。
=TEXT(B2,"[>85]良好;[>75]合格;不合格")
公式中使用的是包含自定義條件的三區段格式代碼。
TEXT格式代碼有區段限制,當判斷區間較多時,可選擇IF函數或LOOKUP函數等完成。
簡單舉例 2
如下圖所示需要将A列的日期格式轉換為中文格式的月份。
B2單元格輸入以下公式,複制到B2:B11單元格區域。
=TEXT(A2,"[DBnum1]m月")
格式代碼“m”用于提取A2單元格中的月份,再使用格式代碼[DBnum1]将其轉換為中文小寫數字格式。
簡單舉例 3
如下圖所示,需要将A列的中文小寫數字轉換為數值。
B2單元格輸入以下數組公式,按<Ctrl Shift Enter>組合鍵。
複制到B2:B11單元格區域。
=MATCH(A2,TEXT(ROW($1:$9999),"[DBnum1]"),)
簡單說一下公式的意思:
ROW($1:$9999)部分,用于生成1~9999的自然數序列。
TEXT函數使用格式代碼[DBnum1]将其全部轉換為中文小寫格式,再由MATCH函數從中精确查找A2單元格字符所處的位置,完成從中文大寫到數值的轉換。
公式适用于1至9999的整數中文小寫數字轉換,實際工作中,可根據需要調整ROW函數的參數範圍。
以上隻是說了幾個TEXT函數的典型用法,在ExcelHome論壇,還有很多TEXT函數的精妙應用。
好了,今天的分享就是這些吧,祝各位小夥伴中秋快樂,家人安康!
圖文制作:祝洪忠
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