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本文作者：秋葉 Excel 講師-小敏

不知道是不是臨近年終，大家經常需要做彙報的緣故，最近老遇到同學提問表格打印的問題。

五花八門的打印問題，我不禁感慨一下：

哎，這群臨時抱佛腳的人啊！

不過也讓我突然意識到，打印這個事情太常見了！

可是，從在學校裡讓打印店老闆打印，到在職場裡一點點手動調整打印，大家竟然都沒有意識到，去學習一下打印這個技能！

天将降大任于斯人也，好吧，抱着普渡衆生的崇高精神，我準備出一系列表格打印相關文章來解救大家~

廢話不多說，先來看看常見的第一個打印大坑——表格太寬，塞不進一頁打印。

别急，教你四招！

有時候為了頁面好看，我們會把單元格的留白留得很大，行高列寬調得比較大。

雖然好看，可是廢紙啊~

所以在不是很要求格式的情況下，我們可以盡量節省這些空間。

方法就是：壓縮列寬。

我們可以一個個手動拖拽列與列之間的分界線，将一些過寬的列壓縮。

但這樣太慢了。

其實隻用先選中要調整列寬的區域，然後直接鼠标雙擊列标交界處。

搞定！

列寬直接根據單元格内容自動适應，是不是表格一下子窄了許多？

自動适應完列寬發現，诶，還是太寬！塞不進一頁！

這時你就該看看【分頁預覽】視圖了。

在【視圖】選項卡中，從【普通】視圖切換為【分頁預覽】視圖。

【分頁預覽】視圖中，能看到一些藍虛線和藍實線将整個數據區域切分成了多塊。

這些虛線/實線都是分頁符，被分割的每一塊都是一頁。

鼠标單擊這些虛線不放，可以拖拽調整它們的位置。

也可以将其向非打印區域（旁邊灰色區域）拖動，删除分頁符。

這樣就能将表格設置為一頁啦~

當然，還有個更直接的方法！一鍵就可以搞定！

在【頁面布局】-【調整為合适大小】工具組中，将打印的寬度由【自動】設置為【1 頁】。

簡單粗暴！

也就是說無論表格有多寬，都強制把它設置為在一頁寬内打印。

這樣，就再也不用擔心，寬度超出一頁，而導緻完整的一行數據被拆到幾張紙上了。

可有時數據區域确實是大。

如果強制将非常寬的數據放置在一頁中，整體比例就會被壓得特别小，小到一定程度，字可能都看不清楚了。

這時就該用上第 3 招了！

在【頁面布局】中，将紙張方向調為【橫向】。

把紙張方向由縱向變為橫向。既然紙的寬度不夠用，那就把紙的長邊作為我們的數據寬度來用。

是不是顯得不那麼擠了？

但......如果還是覺得有點擠，這........

哎，房間就 2 平，你還想放 2m 寬的雙人床？怎麼可能！放個單人床，能睡就不錯了。

同樣的道理，在紙張面積有限的情況下，選擇局部重點區域打印，不就好了嘛？！

選擇局部區域，在【頁面布局】中，選擇【設置打印區域】。

就可以隻打印選中的這個區域了。

甚至還可以多選幾個不連續的區域，同時打印。

動手試一下吧？

以上就是，表格太寬塞不進一頁打印的填坑四招：

批量調整列寬；

設置表格在一頁；

縱向變橫向打印；

設置特定的打印區域。

表格太寬能調整，那太長是不是也能調整了呢？

反過來，如果你發現怎麼設置都縮在一頁或者幾頁内打印，可以看看是不是頁面設置又被人動過呢？

看完今天的文章，相信這些坑你都能跳出來了吧！

愛學習的表哥表姐都點贊了~

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