明明需要與員工簽訂勞動合同，有的公司卻要求填入職登記表，這個表重要嗎？和勞動合同有什麼區别，能否将其視為勞動合同？

01、入職登記表有何法律作用

一份完善的員工入職登記表能夠在一定程度上規避企業用工風險，目前諸多企業在規章制度中均有明确約定，如員工在入職或就業過程中提供虛假信息或材料屬于嚴重違紀，用人單位有權單方面解除勞動合同且不支付經濟補償金，在此情況下，員工入職登記表的填寫能夠幫助企業規避部分員工提供虛假材料換取工作機會并可為員工起到一定警示作用。

在勞動者填寫《員工入職登記表》後，用人單位應當仔細審查其填寫内容的真實性以及是否為勞動者本人真實填寫，并做到妥善歸檔保管，以方便後期發生糾紛作為證據使用。

02、入職登記表是否可以視為勞動合同

勞動合同是勞動者和用人單位為确立勞動關系，約定雙方權利義務所簽訂的協議，由雙方各自持有，對雙方具有約束力。一方面，它具有諾成性、雙務性、有償性等一般合同性質。另一方面，它又不同于一般的合同，具有主體特定性、人身從屬性等特殊屬性。

而員工入職登記表是用人單位内部用于規範人力資源管理，由新入職員工填寫的文件資料，目的在于了解新入職員工的基本情況，對用人單位及勞動者不具有約束力，通常情況下不具有合同性質。

03、完整的入職登記表内容要求

1、員工的基本情況

姓名、出生日期、婚姻狀況、身份證号碼、其中，身份證号碼可以明确員工的身份，出生日期可以幫助用人單位防止是否錄用童工。

2、員工的學曆、學位信息

教育經曆、專業、學位、職業資格、專業職稱等。如果員工入職時提供了虛假信息，公司查證屬實，可以欺詐為由與員工解除勞動合同并不用支付經濟補償，而入職登記表記載的虛假信息就是重要證據。

3、員工的通訊信息、通訊地址

是用人單位郵寄送達、電話送達、電子送達、短信送達的依據。

4、員工的主要工作經曆、培訓經曆

工作經曆是員工信息中最為重要的組成部分，也是決定員工的薪資的依據。如果員工填寫了虛假的信息，公司也可以欺詐為由與員工解除勞動合同。

5、身體健康狀況

要求員工明示有沒有職業病或其它不适合本單位工作的疾病。如高血壓、心髒病等。以便于單位安排合适的工作崗位，避免病症或事故的發生。

6、其他企業希望了解員工的具體内容

7、員工聲明

一般聲明的内容大緻如下：本人所登記内容與實際情況一緻，如登記存在虛假内容，視為欺詐，單位可以解除與本人的勞動關系等，并在聲明處單獨附有員工的簽名。

在“員工入職登記表”的落款處，一定要求員工本人簽字确認。

HR在辦理入職手續要求員工填寫《入職登記表》時應注意以下幾點：

1.應配合收集員工的身份證複印件、學曆證書複印件及其它證件複印件，并核對原件，核對無誤後在上述複印件上簽署“與原件一緻，由XX提供”并要求員工簽名确認；

2.《入職登記表》應由員工親自書寫，并在每一頁親自簽名确認；

3.“員工聲明”條款不可或缺，可以作為員工欺詐确認勞動合同無效或解除勞動合同的證據；

4.提供醫院出具的體檢證明并要求員工簽字确認。

《入職登記表》應當合理設計，在未來發生勞動争議時可以作為重要證據，避免用人單位産生不必要的損失。

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