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excel帕累托圖在哪找

圖文更新时间:2024-07-08 00:31:19

帕累托圖制作的問題，做質量管理工作的是必然要學會的圖表之一，今天就徹底來學習下

什麼是帕累托圖

提起帕累托圖，大家可能覺得很陌生，但是如果換一個說法，二八原則（帕累托原則）就不陌生了，它是石川質量管理七工具之一（魚骨圖、控制圖、流程圖、直方圖、帕累托圖、趨勢圖、散點圖），目的就是為了找到業務中占比20%卻貢獻了80%的因素是哪個或哪幾個。

簡單一句話，直觀去看20%的因素是哪些（就要求數據是要排序的從大到小）

普通帕累托圖制作

▌準備原始數據

excel帕累托圖在哪找（Excel之帕累托圖）1

注意百分比數據是累計百分比

C2單元格公式：=SUM($B$2:B2)/SUM($B$2:$B$5)

然後下拉數據就可以了

▌圖表制作

先做一個柱形圖

excel帕累托圖在哪找（Excel之帕累托圖）2

把第二個系列複制黏貼進圖表

excel帕累托圖在哪找（Excel之帕累托圖）3

調整組合圖格式，完成圖表

excel帕累托圖在哪找（Excel之帕累托圖）4

顯示【次要橫坐标軸】

excel帕累托圖在哪找（Excel之帕累托圖）5

為了讓曲線顯示更好看，調整設置

excel帕累托圖在哪找（Excel之帕累托圖）6

為了區分柱形輪廓，調整輪廓線設置

excel帕累托圖在哪找（Excel之帕累托圖）7

隐藏次坐标軸

excel帕累托圖在哪找（Excel之帕累托圖）8

探索深層次的原理

▌組合圖表數據結構究竟是怎麼樣的？

我們可以鼠标點擊圖表後，右鍵彈出菜單，選擇數據

excel帕累托圖在哪找（Excel之帕累托圖）9

我們來看看内部圖表數據結構有哪些？

excel帕累托圖在哪找（Excel之帕累托圖）10

左側部分數據表示圖表圖形部分數據

右側數據表示X軸數據

分别再來仔細看這三部分數據

excel帕累托圖在哪找（Excel之帕累托圖）11

同理，水平軸就是A列數據

▌了解了數據結構，我們可不可以做一個根據數據變化自動變化範圍的帕累托圖

我們需要自定義三個名稱，分别表示這三個範圍

要用到OFFSET函數

參數：OFFSET(坐标起始單元格，上下偏移位置，左右偏移位置，列範圍，行範圍)

excel帕累托圖在哪找（Excel之帕累托圖）12

值=OFFSET(Sheet2!$B$2,,,COUNTA(Sheet2!$B:$B)-1,1)

百分比=OFFSET(Sheet2!$C$2,,,COUNTA(Sheet2!$C:$C)-1,1)

項=OFFSET(Sheet2!$A$2,,,COUNTA(Sheet2!$A:$A)-1,1)

看到名稱管理器裡，已經有我們建立好的三個名字了

excel帕累托圖在哪找（Excel之帕累托圖）13

更改數據範圍

excel帕累托圖在哪找（Excel之帕累托圖）14

這裡改自定義名稱的時候，一定注意不要删除工作表名字就是那個【Sheet2!】

看看效果

excel帕累托圖在哪找（Excel之帕累托圖）15

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