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vlookup的操作步驟

生活 更新时间:2025-01-11 01:31:19

最近有很多粉絲在後台詢問vlookup函數的使用方法,特别是一些新朋友,那麼今天我們來詳細的了解下Vlookup函數,雖然他已經将近40歲,繼任者Xlookup也早就出現了,但是礙于版本、習慣等問題,相信大多數人還是更喜歡使用Vlookup。

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一、Vlookup的作用與參數

Vlookup:一個縱向查找函數,縱向指明了函數的查找方式,是根據列進行數據查詢的

語法:=VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

第一參數:要查找的值 第二參數:查找的數據區域 第三參數:結果在數據區域的第幾列 第四參數:數據的匹配方式,一共有2種數據匹配的方式

設置為false或者0表示精确匹配,如果找不到結果,函數會返回#N/A,一般直接寫0即可

設置為true或者1表示近似匹配,如果查找不到精确的結果,函數就會返回小于查找值的最大值,這個一般用到的不多,常見的例子就是進行區間判斷計算提成之類。

二、案例演示

通過上面我們已經了解了Vlookup函數的作用與參數,下面就來看下它簡單的使用方法,如下圖,我們想要查找【張飛的數學成績】隻需要将公式設置為:

=VLOOKUP(F3,A1:D9,3,0)

第一參數:F3,就是張飛姓名所在的單元格位置,其結果就是張飛 第二參數:A1:D9,查找的數據區域,就是需要在這個數據進行查詢 第三參數:3,在第二參數這個區域中,【數學成績】在第三列,所以就設置為3 第四參數0,表示精确匹配

以上就是它各個參數具體的輸入方法,其實Excel中所有的函數都是這樣的,知道了作用,隻需要根據參數來輸入函數即可。

vlookup的操作步驟(這3點需要特别注意下)1

三、注意事項

使用Vlookup有3個注意是事項,這也是很多人诟病Vlookup函數的原因,我們來詳細了解下

1.查找值必須在數據區域的第一列

如下圖所示,我們還是查找【張飛的數學成績】,但是結果卻是#N/A這個錯誤值,這個是因為在【第二參數】查找的數據區域中,姓名這一列沒在數據區域的第一列造成的。

現在我們想要根據姓名就進行數據查詢,就必須要在第二參數中将姓名放在查找數據區域的第一列才可以找到正确的結果

vlookup的操作步驟(這3點需要特别注意下)2

2.遇到重複值,隻能返回一個結果

這個注意事項,不僅僅是針對Vlookup函數來說的,Excel中所有的查找函數都是這樣的。

如下圖所示,我們想要查找【2班魯班的數學成績】在查找區域中魯班是有重複值的,如果僅僅以魯班作為查找值進行數據查詢,它的結果是93,這個成績是1班魯班的

出現這個情況的原因是因為,Vlookup是從上到下進行數據查詢的,1班魯班在最前面的位置,所以就會返回1班魯班的結果,想要解決這個問題就需要增加一個查找條件

vlookup的操作步驟(這3點需要特别注意下)3

3.不能查找左側數據

如下圖所示,我們想要查找【張飛的語文成績】但是在數據源中語文成績這一列數據是在【姓名列】的左側的,對于這樣的數據,是不能使用Vlookup函數進行查詢的,因為它與第一點注意事項相矛盾,很多人喜歡把它稱之為【反向查詢】

vlookup的操作步驟(這3點需要特别注意下)4

四、多條件查詢

這個主要是針對查找數據中存在重複來講的,我們需要多增加一個條件來使查找值變得唯一,這樣的話才能找到正确的結果,方法有很多,最簡單的就是設置一個輔助列,輔助列的作用就是将班級與姓名連接在一起,公式為

=B2&C2,B2是班級,C2是姓名,&是一個連接符号,按下Shift 7輸入的

這樣的話查找值就變得唯一了,就可以使用Vlookup進行數據查詢了,公式為:

=VLOOKUP(H3&I3,A2:F9,6,0)

它的第一參數是H3&I3,我們也是将班級與姓名連接在一起了,A2:F9是查找的數據區域,我們構建的輔助列必須在數據區域的第一列。

最後得到結果後,隻需要将輔助列隐藏掉即可

vlookup的操作步驟(這3點需要特别注意下)5

五、反向查詢

反向查詢就是為了解決Vlookup不能查找左側數據的,最簡單的方法也是構建一個輔助列,如下圖所示,隻需要在數據源中将查找列粘貼在第一列即可,這個時候就可以使用Vlookup進行數據查詢了,公式為:

=VLOOKUP(G3,A1:E9,2,0)

vlookup的操作步驟(這3點需要特别注意下)6

以上就是vlookup函數的使用方法,怎麼樣?你學會了嗎?

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