為進一步提升檢察業務工作,近年來,山陽檢察院嚴格按照制度化、規範化、科學化管理要求,切實加強檔案管理工作,不斷提升檔案管理要求。
一加強檔案查閱制度。在查閱檔案應填寫檔案查閱登記表,寫明查閱時間、内容、目的等相關信息。有關人員應在檔案室内查閱檔案資料,閱讀後及時歸還。
二是加強檔案移交手續制度。檔案移交時必須辦理移交手續,填寫移交清單,經移交人簽字,接收方核對簽字。
三是加強檔案保管制度。要做好防火、防蟲、防盜、防塵、防陽光直射的“五防”工作,所有人員進入檔案室嚴禁吸煙,檔案管理員要定期對檔案進行安全檢查,發現問題要及時向領導報告,并采取補救措施。
作者:朱濤(山陽縣人民檢察院 )
編輯:王晨偉
責編:李鵬
主編:姚啟明
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