excel中的函數類型多種多樣，高手可以把函數用到神鬼莫測的地步，但是我們在初學函數時，很多輸入和使用的技巧可能還不知道，這會在學習函數公式的過程中增加一些困難，小編總結了9個使用函數的技巧，相信對于初學函數的朋友肯定會有所裨益的。

一、tab鍵：快速選擇函數

下圖中，E2單元格内輸入=sump，單元格下面會彈出SUMproduct的函數提示了，按tab鍵就可以選擇sumproduct函數了，從而求出總銷售額。

如果單元格下面有多個函數提示，可以按上下方向鍵後按tab鍵選擇函數。

tab鍵

二、F9：查看函數運算結果，按esc退出

下面這個函數是多個函數的嵌套，函數公式為=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND("北",A2:A9)))*(--(B2:B9=B2))*C2:C9,D2:D9)。看上去比較複雜，可能不知道怎麼計算出來的。這時隻要選中相應的函數，按下F9，就可以看到每一個函數的運算結果了，如果不需要繼續查看運算，按esc鍵就可以退出查看。

F9鍵

三、查看函數計算過程

這個功能其實和上面介紹的F9快捷鍵的效果一樣，還是上面E2單元格中的函數，打開公式選項卡——公式求值，在對話框中點求值，就可以計算出方框中下劃線公式的值，計算到最後一步後，點重新啟動，就可以返回最初的公式了。

公式求值

四、追蹤引用單元格，追蹤從屬單元格

追蹤引用單元格表示某個單元格的公式引用了那些單元格，如下圖L8單元格，點追蹤引用單元格後，可以看到直接引用的單元格，再點追蹤引用單元格後，可以看到引用的單元格又引用了那些單元格。

追蹤從屬單元格也一樣，表示某個單元格被哪個單元格的公式所引用，比如下圖C2單元格，追蹤從屬單元格後，可以看出直接被引用的單元格，再點就可以看到間接被引用的單元格。

ctrl G定位也可以使用這兩個功能。

追蹤引用、從屬單元格

五、顯示公式：ctrl ~快捷鍵或者公式選項卡中顯示公式

在excel函數計算中，有時候輸入公式無法計算結果，一方面原因是單元格格式是文本格式，另一方面可能設置了顯示公式。

下圖中，同時按ctrl和~就可以在顯示公式和顯示計算結果之間進行切換。也可以在公式選項卡中點顯示公式進行切換。

顯示公式

六、定義名稱

宏表函數中需要定義名稱使用，比如生成工作表目錄等。其實除了宏表函數，定義名稱其他地方也是很有用的。

如下圖所示，選中銷量的數據，即C2到C9單元格，點公式選項卡中的定義名稱，名稱改成“量”。如果我們在左上角的名稱框中輸入“量”，就可以選擇剛才定義名稱的單元格數據了。如果我們在某一單元格中輸入函數=SUM(量)，就可以對剛才定義名稱的單元格進行求和了。

定義名稱

七、F3：公式輸入時粘貼定義的名稱、shift F3：插入函數

對于F3的運用：在下圖中，求銷量大于350的銷售額時，在H2單元格中輸入=sumif後，第一個參數按F3，即可選擇使用我們之前定義過名稱的銷量數據，第二個參數選擇G2單元格，第三個參數選擇E2到E9單元格，就可以計算出相應的結果了。

F3

​

對于shift F3的運用：如果剛接觸函數不太熟練時，可以按下shift F3尋找自己想要的函數，按照函數參數的提示進行計算。

F9

八、輸入數組函數：ctrl shift enter

其實在一些稍微複雜一些的函數嵌套中，數組函數還是經常會出現的，這時就不能輸完函數後按enter計算結果，而是要按同時按住Ctrl shift enter三鍵。

舉個簡單的數組函數例子，下圖中求所有數據的銷售額時，輸入函數=SUM(C2:C9*D2:D9)，如果直接按enter計算的結果是940，很明顯計算錯誤，所以必須同時按住Ctrl shift enter三鍵才可以計算出正确的結果。

數組函數

九，查看函數幫助。

比如我想用sumproduct函數計算總銷售額，但是不知道函數怎麼用，此時可以按shift F3或者點插入函數，然後點函數對話框中的有關該函數的幫助，就可以在浏覽器中看到有關該函數的詳細說明和案例介紹等。對于了解函數的使用方法十分有用。

幫助

​

這就是本文介紹的9個函數技巧，相信掌握這些使用技巧後再學習具體的函數會有不少幫助。你掌握了嗎？

如果文章對您有用的話歡迎點贊、關注。

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!