一、投檔：
投檔是指教育考試院招生辦根據考生位次、志願填報情況和各院校專業組在該地的有效招生計劃調檔比例，把考生電子檔案投放給招生院校。
解析：教育考試院招生辦按照考生位次排好序，從高位次到低位次一個一個投檔，上一位考生投完檔後，才輪到下一位考生，投檔是通過計算機檢索，從第一志願院校專業組開始，按志願順序一個一個進行檢索，當檢索到第幾個志願院校專業組的招生計劃還有空額時，就将該考生電子檔案投往該院校。當檢索完該考生填報的所有院校專業組，均無空額時，該考生的電子檔案投不出去，即滑檔。
二、提檔：
教育考試院招生辦将考生的電子檔案投往高校後，由高校調閱考生檔案，即提檔。對考生資格和體檢檔案進行審核，符合錄取條件，拟錄取，不符合錄取條件，即退檔。
解析：招生辦将該考生的電子檔案投往高校後，由高校調閱考生檔案，按照考生填報的院校專業組的專業志願順序一個一個進行檢索，當檢索到第幾個專業志願的招生計劃還有有空額時，該專業被定為拟錄取專業，對考生資格和體檢檔案進行審核，符合錄取條件，拟錄取；當考生填報的所有專業的招生計劃均滿額時，不服從院校專業組調劑，即退檔，服從院校專業組調劑，高校将該考生調劑到該院校專業組的其他專業。
高校将拟錄取名單報送給教育考試院招生辦審核，經批準後，由教育考試院和學校在官網上發布錄取通知，考生可以憑準考證号和密碼進入上述官網進行查詢錄取信息。
三、退檔：
考生電子檔案被招生辦投檔至某個院校專業組，院校提檔，但由于填報的專業都是熱門專業，這些專業位次要求太高，沒有被填報的專業錄取，而又沒有填報專業組服從調劑，就會被這個院校專業組退檔，導緻滑落至下一批次錄取。
退檔有三種情況：
一是考生位次雖然高于院校專業組的錄取最低排位，但未達到所報專業的錄取最低排位且不服從調劑。
二是雖然總分高，但相關科目較差，不符合院校專業組錄取要求。
三是身體條件不符合所報院校專業組的錄取要求。
四、滑檔：
滑檔指的是報的所有院校專業組志願都沒有被提檔，比如你的位次不夠前面幾個院校專業組，但後面的院校專業組已經錄滿或者也是不夠位次，那麼就會出現滑檔情況，導緻滑落到下一批次錄取。
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