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做表格的時候經常需要複制填充,遇到這個問題,通常小夥伴們會怎麼做呢?
可能有小夥伴會說,Excel 不是有複制粘貼的操作麼,還有快捷鍵:【CTRL C】、【CTRL V】。
今天再給帶來一個提升效率的技巧,隻用一個快捷鍵就能搞定:CTRL D,下面我們就來看看吧。
01向下複制的快捷鍵:Ctrl D首先我們說一下,D 對應的單詞是 Down,意味着這是一個向下複制填充的快捷鍵。
具體來說,根據版本不同可以有以下兩種用法。
◆ 連續地複制填充 ◆
如果你的 Excel 版本是 Office 2010 及以上,那麼【Ctrl D】可以助你實現連續填充的目的。
問題:
想在第 13 行填充 12 行相同的内容,該怎麼操作呢?
操作方法:
選中 12、13 兩行,按下【Ctrl D】 ,搞定!
◆ 不連續的複制填充 ◆
但有時候我們的需求不是連續複制填充,遇到不連續的複制填充怎麼辦呢?
如果你的 Excel 版本是 Office 2016 版及以上,那麼恭喜你,同樣可以用【Ctrl D】輕松處理。
問題:
想在第 14 行塗黃色的區域填充第 12 行對應的内容,該怎麼處理?
操作方法:
按住【Ctrl】鍵,選中 A12,C12,E12,A14,C14,E14 ,按下【Ctrl D】,搞定!
可以發現,【Ctrl D】的複制填充是帶格式一起處理的。
注意事項:
雖然可以選擇不連續的單元格,但這些不連續的單元格,無論是被複制的還是被填充的,都必須在同一行中。
如果不同行,則無法處理。
可以發現,由于目标單元格不在同一行,按下【Ctrl D】并不能實現複制填充哦。
02向下複制的快捷鍵:Ctrl '其實還有一個混迹于快捷鍵江湖多年,但一直隐忍低調的存在:Ctrl ’,這個快捷操作也能實現向下填充。
我能知道這個操作得益于一次誤操作,所以多玩玩 Excel 會有以外的驚喜。
問題:
希望在 C13:C20 中複制填充 C12 的内容,該怎麼操作呢?
這個用【Ctrl D】也可以完成,但現在我們說一下怎麼用【Ctrl '】來完成。
操作方法:
❶ 選中 C13:C20,按下【Ctrl '】在 C13 中出現複制單元格的内容。
❷ 按下【Ctrl Enter】,實現填充。
可以發現。【Ctrl '】&【Ctrl Enter】是不會改變單元格格式的。
敲黑闆:
【Ctrl D】和【Ctrl '】有什麼區别呢?
【Ctrl '】隻能向下填充一個單元格,需要配合【Ctrl Enter】才能實現連續填充;
【Ctrl D】可以複制格式,【Ctrl '】隻能複制内容。
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