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怎麼把一個會議記錄做得很詳細

生活 更新时间:2025-01-12 17:51:51

做會議記錄是辦公室文字工作者的必備技能,不論是主任、副主任,還是科員秘書,都要會做會議記錄,因為在不同的場合,需要不同的人去做會議記錄。

有些人認為會議記錄很簡單,誰都能做,但其實會議記錄不是流水賬,更不是什麼從頭記到尾,把領導說的每一句話都記上,究竟該怎麼記?主要把握好幾部分内容:

一、會議基本信息(如果是比較正式的、重要的會議,一般會有專門的會議記錄表,這個時候記得寫清楚基本信息,參會人員讓大家自己簽)

會議名稱

會議時間

會議地點

參會人員(寫清楚出席人員,列席人員、缺席人員,一般來說按名次順序先後列出全名)

主持人、記錄人

二、會議正文内容

這裡我們要區分會議類型,一種是專題會議,這種會議一般隻有一個主題,與會人員圍繞主題展開讨論,自由發揮,這個時候你就寫清楚與會人員的意見、結論性意見等。

還有一種是多個議題,這個時候你要寫清楚每一個議題名稱,然後在下面相應地記清楚每一位發言的人員發言内容,提出的意見建議,以及最後對這個議題形成的結論性意見等。

三、會議記錄需要注意的幾個問題

1.會議記錄不是什麼都記,從頭寫到尾,你永遠跟不上說話的速度,要記關鍵信息,關鍵内容,關鍵話語,意思表達準确、清晰即可。

2.不能自己發揮,記錄就要實事求是,把與會人員講的内容如實記錄下來,會議記錄也是會議紀要的重要參考内容和依據,十分重要。

3.重要的會議記錄的同時記得錄音,錄音可以補充不足,也方便後續會議紀要的編撰和新聞稿的撰寫。

4.結論性意見要寫清楚,重點突出,不能全部都是誰誰誰說了什麼,讓人看了不明所以,記錄也要清晰了然,有條理性。

5.會議過程中部分領導或參會人員交代的事情要記清楚,部分領導會說“對這個問題我持不同意見……要把我這個意見記錄在案”,這裡,你一定要記,就算最後這個議題都通過了,形成結論性意見了,但是這位領導的意見你也要清晰記錄在案,決不能忽略。

6.根據會議規格和需要,可以讓主持人和記錄人(就是你自己)簽字,存檔需要。

怎麼把一個會議記錄做得很詳細(會議記錄怎麼做)1

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