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辦公oa系統常用的有哪些

科技更新时间:2024-08-24 03:27:32

OA辦公系統現目前已開始被廣泛使用，但是仍然有許多人對于系統的功能優勢并不清楚，隻知道OA辦公系統具備很多功能模塊，但是對于一些比較重要的功能模塊沒有一個明确的認識，下面就随Teamface企典一起來了解下優秀的OA辦公系統的主要功能有哪些。

1、OA系統工作流

OA系統工作流，簡單的說，就是實現一組人員分多個步驟完成某一項業務所進行的所有工作與工作交互的OA系統流程，其中主要包括：發文管理、文件流轉、收文管理。

辦公oa系統常用的有哪些（一款優秀的OA辦公系統的主要功能有哪些）1

2、個人辦公功能模塊

個人辦公在OA系統主要起輔助工作的作用，它所具備辦公功能的主要有：待辦事宜功能、日程安排功能、工作日志功能、個人設置功能等，而這些功能在企業日常管理過程中，都是不可以或缺的一部分。

3、網絡通訊功能模塊

網絡通訊是OA辦公系統功能模塊中實現企業信息及時流轉、信息共享、協同辦公的主要手段與方法，它所具備網絡通訊功能的有：電子郵件功能、即時通訊功能、通訊錄功能等。

4、公共信息功能模塊

OA辦公系統在公共信息功能模塊提供了一個信息發布和共享平台，滿足了個人之間、上下級之間、集體間交換信息的需求。它所具備的公共信息模塊的有：公告欄模塊、論壇模塊、網上調查功能模塊、合理化建議模塊、知識管理模塊等。

企業選用OA辦公系統的初衷，在于提高企業辦公及管理效率，從而提高企業的效益，而這些功能模塊的有效利用，便能夠對企業日常管理中的各個闆塊進行優化，從而實現最初的目的，所以一款優秀的OA辦公系統所具備的主要功能，是一定需要具備上述内容中的功能模塊的。

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