對比兩個數據表的差異,這是最費事的。所以大家從最開始做表的時候就應該認真仔細,并且要規範。否則,事後要花無數的時間來補救。
今天教大家如何對比兩個排序不同,并且有重複值的數據表,然後分别找出兩者相同的值和不同的值。
案例:比較下圖 1 兩個數據表,分别查找出共同項和不同項。
效果如下圖 2、3 所示。
解決方案:
這兩個數據表比較特殊,除了有差異的單元格以外,黃色部分總體來說沒有差異,但是排序不一緻;綠色部分的數值,在數據表中重複出現。
這種情況下,要找出相同的和不同的都有點難度。
找相同值:
1. 選擇菜單欄的“數據”-->“高級”
2. 在彈出的對話框中按以下方式設置 --> 點擊“确定”:
就這麼兩步,就已經按要求找出了所有相同項,無論有沒有重複值,無論順序如何,都一個不落。
找不同值:
1. 删除兩個數據表中間的空列。
2. 選中數據表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“數據”-->“從表格”
3. 在彈出的對話框中保留默認設置 --> 點擊“确定”:
表格已上傳至 Power Query。
4. 選擇菜單欄的“主頁”-->“合并查詢”
5. 在彈出的對話框中按以下方式設置 --> 點擊“确定”:
6. 選中最後一列 --> 選中菜單欄的“主頁”-->“删除列”
7. 選擇菜單欄的“主頁”-->“關閉并上載”-->“關閉并上載至”
8. 在彈出的對話框中選擇“現有工作表”及所需上傳至的位置 --> 點擊“加載”
綠色的表格就是兩個列的差異項。
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