今天咱們來說一說職工檔案。說起職工檔案，相信很多人都知道他的重要性。因為我們在辦理退休的時候，職工檔案是必要的文件，如果沒有職工檔案，可能在退休的時候就面臨着一定的困難。不過随着現如今社會發展得越來越迅速，網絡大數據越來越普及，很多人就有疑惑，為什麼職工檔案不能使用電子的呢？畢竟如果使用電子版本的話，既省去了需要查找檔案的麻煩。也避免了職工檔案丢失的可能。今天我們就來讨論一下職工檔案到底有什麼用，能否實現電子化，如果丢失的話，又當如何補辦呢？

首先我們要知道職工檔案其實就是我們的人事檔案，是考核評價一個人一生經曆的證據材料。而這個檔案之所以重要，是因為這份檔案不僅包括我們的身份，學曆，也關系到我們的職稱和工資變動，甚至獎懲情況等等。尤其是一些比較重要的政審或者是黨團材料都是在職工檔案當中的。不過因為檔案材料收集體系不完善，所以可能除了體制内的員工之外，大多數人的職工檔案當中都沒有那麼完整。對于大多數的人來講，職工檔案最重要的就是辦理退休手續。現在辦理退休的時候，我們需要根據職工檔案上記載的内容來審核職工的社保繳費記錄，職工的出生年齡，特殊工種的工作時間視同繳費年限。因為這些因素都是影響養老金的。

比如說視同繳費年限，大家都知道，咱們國家的企業養老保險制度是從1991年才開始全面建立的。而機關事業單位人員則是從2014年10月開始建立的。但是在沒有實行養老保險制度之前，這些人也是有實際工齡的，而這些實際工齡就被認為是視同繳費年限。但是這個系統繳費年限不能說是空口無憑，必須要有實打實的證據。而在職工檔案當中就記錄了這些相關的數據，可以作為退休時候的憑證。

而職工檔案第二個作用則是确定退休日期。退休時必須到了法定年齡之後才能夠申請辦理的，但是這裡需要注意一點是退休年齡看的是身份證上的年齡，而不是你的實際年齡。有一些人存在着身份證年齡和實際年齡有差距的情況，比如說實際年齡比較大，但是身份證上的年紀比較小。實際已經到了退休年紀，但是卻不能辦理退休，就是因為在身份證上的年紀才是退休，辦理時需要驗證的年齡。也就是說一切以職工檔案為準，相信看到這裡，大家就知道職工檔案的重要性嗎？

那麼既然職工檔案如此重要，為什麼不實現電子化呢？畢竟是實現電子化。所有信息數據都一目了然，而且不存在完全丢失的可能，畢竟電子數據是可以進行多次備份的。其實在社會的發展之下，很多地方已經開始推動職工電子檔案建設了。不過因為很多地方還沒有相應的法規，體制也沒有特别完善。所以目前職工檔案的電子化還在發展當中，但是不可否認的是，這一定是一個大的趨勢，可能在未來八零後，九零後退休的時候，所用的職工檔案就全部是電子化的了。相信在那個時候退休辦理将會更加方便。

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