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excel兩個表格相同項如何對照

生活更新时间:2024-11-28 16:29:39

2個表格核對是工作中經常頭痛的問題，我們需要知道兩個表格中哪些是重複的訂單号，一個個對的話，很累，還容易出錯

excel兩個表格相同項如何對照（條件格式快速找出相同和不同的部分）1

前面我們也用了COUNTIF函數，或者VLOOKUP函數的方法來進行求解，很多小夥伴說不會用，那今天再教大家一個純靠鼠标點擊的技巧方法。隻需要兩步就可以完成

第一步：将兩個表中的訂單号數據，用複制粘貼的方法放至一個新的表格裡面，兩個訂單号放在一列裡面，插入一個輔助列，來備注一下這個訂單号是來自哪個表格的，操作的動圖如下所示：

excel兩個表格相同項如何對照（條件格式快速找出相同和不同的部分）2

第二步：選中A列數據，在開始菜單欄，點擊條件格式，點突出顯示單元格的值，選擇重複值

excel兩個表格相同項如何對照（條件格式快速找出相同和不同的部分）3

當它為重複的時候，設置為一個顔色的文本

excel兩個表格相同項如何對照（條件格式快速找出相同和不同的部分）4

這個時候，你想要的數據都出來了

（1）你想知道表1和表2重複的數據

對表格進行篩選，對訂單号，進行按顔色篩選，選擇紅色

excel兩個表格相同項如何對照（條件格式快速找出相同和不同的部分）5

得到的結果如下所示，這些訂單号就是表1和表2中重複的訂單号

excel兩個表格相同項如何對照（條件格式快速找出相同和不同的部分）6

這個時候我們篩選備注裡面選擇訂單号1，或者訂單号2都可以，得到重複的這些訂單号，這裡我們篩選了表1的訂單号

excel兩個表格相同項如何對照（條件格式快速找出相同和不同的部分）7

（2）如果想要表1中有，但表2中沒有的

對A列篩選，按顔色篩選為無填充，對B列篩選，選擇訂單号1，即可得到結果：

excel兩個表格相同項如何對照（條件格式快速找出相同和不同的部分）8

（3）表2中有的訂單号，表1中沒有的

對A列篩選，按顔色篩選為無填充，對B列篩選，選擇訂單号2，即可得到結果：

excel兩個表格相同項如何對照（條件格式快速找出相同和不同的部分）9

這個條件格式篩選的純鼠标操作的技巧，這總能學會了吧~

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