很多人大學等學校畢業後,或者工作變動後,不注意檔案的轉移和保管,直到有一天需要升職、申請公務員、資格評定等。卻發現自己目前的工作單位沒有自己的檔案,而且檔案也找不到!
畢業多年,有些人換了好幾次工作,在更多的單位工作。他們不關心個人檔案本身,也不記得個人檔案會在哪裡。為了找到個人檔案,隻有根據個人檔案可能的流向才能找到。
如何查找個人檔案在哪裡?
從你的母校開始。基本上所有大學畢業後都有檔案調轉,因為會考驗就業率等因素,所以檔案不會留在大學。但是,為了謹慎起見,我們還是需要檢查一下。直接到母校檔案館查詢個人檔案的去向
高校畢業生檔案基本流向六大方向:
如果你繼續深造,比如博士,檔案會留在學校;
國企、事業等單位有權接收檔案的,檔案将移交給工作單位;
如果簽約的單位沒有接收檔案的權利,檔案将轉移到工作單位所在地的市、縣級人才中心或直接被學校調轉到戶籍所在地的人才中心
如果畢業後在另一所學校學習,檔案會轉到其他院校;
也有一些高校是有政策的,就是畢業後檔案和戶口可以在學校的人才交流中心呆兩年,兩年後必須撤掉。
畢業後弄清楚幾個專業檔案的流向後,會根據自己的去向進一步搜索。
個人檔案可能在哪裡?
如果畢業時簽約單位有接收檔案的權利,那麼畢業後檔案流轉的第一站就是這個單位,直接去這個單位的檔案管理部門找。如果在第一個工作公司發現檔案已經轉出,工作變動後的公司也有檔案接收權,那麼繼續查詢有檔案接收權的公司。一般隻有國有單位和事業單位有權接收人事檔案,私營企業和合資企業無權接收人事檔案。
如果你曾經工作過的單位沒有領取人事檔案的權利,你應該去你曾經工作過的單位所在地市、縣級人人才中心。
畢業後如果檔案調回原地方,直接在戶籍地的人才中心查詢就可以。
清楚地了解我們的個人檔案是對我們自身有好處的,我們也應該了解檔案的去向以及所在地,方便以後檔案随意的調動。
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