在平時Word軟件應用中,我們會遇到篇幅很長的内容,這時候為了更好的索引,我們需要為這篇文檔建立一個目錄,這樣我們就可以直接通過目錄點擊直接跳轉到相關的頁面了。
小提示:在Word軟件中建立的目錄,需要按住CTRL鍵進行單擊相關目錄,就可以直接跳轉過去了。
那麼我們在做目錄索引之前需要做什麼準備呢,那這裡需要引進來一個關鍵詞,那就是“大綱級别”,我們需要為出現在目錄中的各個标題設置相應的大綱級别,這樣才可以使目錄中出現相應的标題。
那麼下面就來看一下如何用Word軟件建立目錄索引吧。
這是一個看圖的時代:
首先,我們需要先給文章進行加入頁碼的操作。
加入頁碼後,我們給文檔最開始的地方加入一個頁面,為了建立目錄索引。
插入新的頁面後,你就會發現頁碼的第一頁在剛才添加的頁面上,但是作為目錄索引頁面,我們不想讓目錄索引的那一頁有頁碼,而是從正文第一頁開始計算頁碼,那我們就需要進行下面的設置。
雙擊頁碼區域,如下圖:
設置如圖所示:
這樣以後,首頁的頁碼就沒有了,但是正文是從第2頁開始的,那我們需要到頁碼設置頁面進行設置。
這樣就可以了。
下面我們就為文章的小标題進行大綱級别的設置吧。
用同樣的方法,将文章内的各個需要出現在目錄索引中的标題進行大綱分級。
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