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word文檔怎麼生成可以索引的目錄

圖文更新时间:2024-07-08 13:59:42

在平時Word軟件應用中，我們會遇到篇幅很長的内容，這時候為了更好的索引，我們需要為這篇文檔建立一個目錄，這樣我們就可以直接通過目錄點擊直接跳轉到相關的頁面了。

小提示：在Word軟件中建立的目錄，需要按住CTRL鍵進行單擊相關目錄，就可以直接跳轉過去了。

那麼我們在做目錄索引之前需要做什麼準備呢，那這裡需要引進來一個關鍵詞，那就是“大綱級别”，我們需要為出現在目錄中的各個标題設置相應的大綱級别，這樣才可以使目錄中出現相應的标題。

那麼下面就來看一下如何用Word軟件建立目錄索引吧。

這是一個看圖的時代：

首先，我們需要先給文章進行加入頁碼的操作。

word文檔怎麼生成可以索引的目錄（Word文檔如何建立目錄索引）1

word文檔怎麼生成可以索引的目錄（Word文檔如何建立目錄索引）2

加入頁碼後，我們給文檔最開始的地方加入一個頁面，為了建立目錄索引。

word文檔怎麼生成可以索引的目錄（Word文檔如何建立目錄索引）3

word文檔怎麼生成可以索引的目錄（Word文檔如何建立目錄索引）4

插入新的頁面後，你就會發現頁碼的第一頁在剛才添加的頁面上，但是作為目錄索引頁面，我們不想讓目錄索引的那一頁有頁碼，而是從正文第一頁開始計算頁碼，那我們就需要進行下面的設置。

雙擊頁碼區域，如下圖：

word文檔怎麼生成可以索引的目錄（Word文檔如何建立目錄索引）5

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設置如圖所示：

word文檔怎麼生成可以索引的目錄（Word文檔如何建立目錄索引）7

word文檔怎麼生成可以索引的目錄（Word文檔如何建立目錄索引）8

這樣以後，首頁的頁碼就沒有了，但是正文是從第2頁開始的，那我們需要到頁碼設置頁面進行設置。

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這樣就可以了。

下面我們就為文章的小标題進行大綱級别的設置吧。

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用同樣的方法，将文章内的各個需要出現在目錄索引中的标題進行大綱分級。

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