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excel考勤表自動計算天數公式

生活 更新时间:2024-12-23 02:55:21

今天跟大家分享下,我們如何讓考勤表自動的識别到當月的天數,這也是一個粉絲提問的問題,它的操作其實非常的簡單,關鍵是如何建立一個判斷的關系,下面就讓我們來看下它是如何操作的

一、構建單元格

首先我們需要在表格中構建出輸入年份和月份的單元格,如下圖黃色單元格所示

随後我們需要在号數的第一個單元格中構建出每個月的第一天,如下圖橙色單元格位置,在這裡我們可以利用date函數來構建這個日期,我們先來了解下這個函數的作用

Date函數:構建一個指定的日期

語法:=DATE(year,month,day)

第一參數:年份

第二參數:月份

第三參數:天數

這裡我們隻需要将公式設置為:=DATE(D2,H2,1)就能構建出每個月的第一天,D2年份所在的單元格,H2是月份所在的單元格,1就表示每個月的1号,我們更改年份和月份這個日期是可以自動發生變化的

excel考勤表自動計算天數公式(自動判斷當月有幾天)1

二、生成其他日期的方法

上一步我們構建了每個月的第一天,想要構建其他的日期就非常的簡單了,我們隻需要在後面的單元格中輸入=B3 1然後向右填充就能得到其他的日期,B3就是利用函數構建的第一天所在的單元格位置。但是我們這麼做它是無法自動識别到當月天數的,想要自動的識别到當月天數,我們就還需要建立一個判斷關系,判斷生成的日期是不是在當月中

excel考勤表自動計算天數公式(自動判斷當月有幾天)2

三、讓考勤表自動識别當月天數

來跟大家說下我的邏輯:如果生成日期的月份,等于設置的月份,那麼這個日期就是正确的,否則的話就是不正确的。

首先我們利用month函數來提取生成日期的月份,随後利用IF函數來判斷下生成日期的月份是不是等于我們設置的月份,如果條件成立就讓它返回生成的日期B3 1,如果條件不成立就讓函數返回空值,公式為:=IF(MONTH(B3 1)=$H$2,B3 1,"")兩個雙引号就表示空值,還有一點需要注意的是我們需要向右拖動30個單元格,因為1個月最多是有31天

excel考勤表自動計算天數公式(自動判斷當月有幾天)3

在上一步中我們可以看到當日期為2月的時候,最後2天會顯示為錯誤值,這是因為今年的2月份是28天,第29天的時候就會顯示為空值,空值是不存在月份的,所以函數會返回錯誤值,這個時候我們就需要使用IFERROR函數來屏蔽下錯誤值,最終的公式為:=IFERROR(IF(MONTH(B3 1)=$H$2,B3 1,""),""),設置完畢後向右填充,後面的2個錯誤值就會消失

excel考勤表自動計算天數公式(自動判斷當月有幾天)4

四、設置顯示格式

我們可以上考勤表的上方看到年份和月份,在這裡我們就可以将生成的日期設置為幾号來顯示,首先選擇需要設置的數據區域,然後按下Ctrl 1調出格式窗口,随後點擊【自定義】在【類型】中輸入d号點擊回車,這樣的話表格就會顯示為幾号顯示

如果想要在下方設置星期,直接輸入一個等于号引用上方的日期,最後按下Ctrl 1點擊【自定義】在【類型】中輸入AAA點擊回車,就會顯示為星期顯示,至此就設置完畢了,這個考勤表就能自動識别到當月天數了

excel考勤表自動計算天數公式(自動判斷當月有幾天)5

以上就是今天分享的全部内容,怎麼樣?你學會了嗎?

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