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出納常用的工具有公司印章嗎

職場 更新时间:2024-08-12 05:07:37

#頭号周刊#

一般公司單位印章主要包括公章、财務專用章、合同專用章、法人章等

(公章、财務專用章、法人章)這3個 印章 根據相關規定必須到工商、公安局、開戶銀行備案或預留印鑒。

單位也可以根據需要刻制現金付訖、現金收訖、銀行付訖、銀行收訖等職能部門章

出納常用的工具有公司印章嗎(出納工作中必用的3個印章)1

新企業在辦理企業印章時,須在公安局備案登記,公安局開出“申請刻制登記卡”,企業持“申請刻制印章登記卡”到經公安局認可的部門或公司刻制公章

常用印章的作用:

1、公章:是具有法律效力的,一般用于處理公司正式文件,報告等相 關資料

2、财務專用章:代表本單位财務事項的印鑒,主要用于收據、支票、彙票、銀行預留印鑒等,是出納工作中必用的印章之一。

3、法人章:主要用于銀行預留印鑒及法定代表人事項。

4、發票專用章:一般是在領購或開具發票時加蓋的印章。

印章印模裡含有其公司單位名稱、發票專用章字樣、稅務登記号

出納常用的工具有公司印章嗎(出納工作中必用的3個印章)2

日常公司印章使用及管理

1、不得攜帶印章、印鑒外出使用。确因工作需要的,攜帶印章、印簽外出前,必須報總經理批準。

2、 不得在空白憑證上加蓋印章,确因工作需要加蓋印章的,必須在空白憑證上注明“僅供(某具體事項)使用”等限制性字樣,并報總經理批準。當事人必須在事後交回該憑證的原件或複印件。

3、印章保管人員不得随意私自使用公章,不得擅自讓他人代管、代蓋公章。

4、對非法使用印章者視情節輕重給予記過、記大過、勸退或開除的處分,并保留追究其法律責任權利。

5、需要簽發支票付款時,一般先由出納人員根據支票管理制度的規定填寫好票據、蓋上出納人員名章,然後交複核人員審查該付款項目是否列入了開支計劃、是否符合開支規定,如無不妥,則加蓋其餘印鑒正式簽發,這樣也就真正起到了付款時的複核作用。

溫馨提示:蓋章的時候可以在桌子下面墊一塊鼠标墊

出納常用的工具有公司印章嗎(出納工作中必用的3個印章)3

印章的遺失處理:

公章、财務專用章、法人章是經工商部門、公安局、開戶銀行備案,具備法律效力。如不慎遺失上述三章,單位應按照如下流程辦理相關手續。

1、公安局報案,報案後公安局會出具“回執單”。

2、登報,報給兩份有本單位遺失申明的報紙。

3、公安局重新刻章,需全體股東和法人親自到公安局,并攜帶報案回執、登報報紙、營業執照、刻章登記卡等。具體資料請咨詢當地公安局辦事處。

5、刻章,建議到公安局指定的刻章機構刻制。

所以建議一定妥善保管好,避免後面的麻煩

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