就是明确具體的格式，這就是我們以後工作中最需要掌握，到你退休之前都需要記住。

平時你自己起草的這些個材料，不論是簡報、通知、信息、彙報、發言…這種公務性的材料，你對此的排版、序号、标題的字體或者提綱中的字體，是否嚴格？對工作中的材料是不是嚴格按照公文的格式的使用方式？

一級标題是黑體，二級标題是楷體，三級标題是仿宋。一般情況下，三級标題差不多了，通常情況下，一級标題是“一、”二級标題“（一）”三級标題“1、”四級标題“（1）”.

這些格式是否在你工作當中嚴格運用了？我們看一篇材料，在最短時間内，判斷一篇材料的水平和質量如何，我們看什麼？看結構？看标題？看段前段尾的鍊接？看過渡？都不是。很簡單，就是看格式。

那麼我們大家注意，彙報的格式，我們今天晚上就把它定出來，怎麼定？大家記住，

修改前：

修改後：

彙報的主要框架就是這麼一種

沒有一句是華麗的辭藻，沒有一句是很簡單的話語，彙報是什麼，彙報跟講話是一樣的，都是在說話，不是公文，是公務的材料。

還有一種格式，做以簡要彙報：《XX縣經濟社會發展情況彙報》一、主要指标完成情況；二、2011年經濟社會發展情況；三、下一步工作設想；這又是一種。

然後咱們去說一下這四點：

1.格式的重要性，體現單位的臉面。任何一個材料，如果連同一點點的格式都不懂，你拿出去把它放出去給任何人看，不僅僅是個人而是單位的人都丢了，特别是如果你的這個材料到另一個領導手裡，他跟你們領導的關系很好，那下一次他見你們領導的時候就會說“哎呀，我上次見你們報的那個材料，哎呀，太垃圾了，我跟你說以後一定要注意，不然報上面容易出問題”，這樣你就完蛋了，把自己的臉丢了，把單位的人也丢了。

2.格式的關鍵性，凸顯作者的素養。你想想連對格式都随心所欲随随便便的人，你的素養肯定是欠缺的，你這個人連格式都排不好，你還能寫材料嗎？領導還能把這個材料寫出彩嗎？你想想如果你是領導，有人給你拿出來一份材料，排序亂七八糟字号大小不一，這都不可能出現，你想想，你現在出現個錯别字，領導都把你批得自己臉都燒的。這個就是材料的關鍵性影響前途。

說來說去都是跟起草者有關，材料格式跟誰都無關，隻跟起草者有關，我們是為自己去排版，為自己的飯碗去排版。我不怕煩，我多看兩遍，多排兩遍，看看有沒有缺漏，再忙再急，跑的過程中也要把稿子掃一遍。

3.格式的附帶性，影響文稿的水平。你想想，文稿的水平都差了，你離臭名昭著就不遠了，一個彙報、公文、材料你拿出去，要麼是你的領導用要去讀，要麼要給别人看，我們千萬不能把那些缺字少字、格式雜亂的借口，我們不能拿材料多、材料急作為我們的借口，材料越多，我們依然能夠保持不管什麼材料拿到領導手裡，标題明顯、序号嚴格排列，你想想這個材料壞都有個底線，裡面的内容你寫得再好，序号都錯了，領導還會看嗎？格式的附帶性就是，格式不行了自然就會影響你的文稿的水平。

4.格式的規矩性，彰顯整體的作風。其實很多時候，我們不能把這種格式隻理解成文件格式，應該是隻要是從你的手中發出的材料，隻要是給别人看的，你都要把它當成你的臉，你守規矩懂規矩，讓人知道你是個業内人士。本來是表揚你的事情，體現你個人風采的事情，才剛一出門，嘴微微一笑突然看見牙上有個韭菜，什麼感覺？拿到材料第一頁标題缺了個字，或者說第一頁整體加黑了，第二頁淡化了，不懂規矩。不是業内人士，是行外人士，你這個人不能用，你這個人太讓人操心了，等等。

彙報有很多種格式，這隻是最簡單的一種格式。下一步在講彙報的時候，我們就會從我們每次涉及到的工作，如何寫彙報？凸顯成效呢？還是凸顯結果呢？還是凸顯措施經驗呢？我會提供給大家更具典型性的材料。

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