數字格式,是Excel 的另一種強大功能,使用數字格式的最大好處就是可以在不改變單元格值的情況下,改變其顯示的方式。既美觀,且又不影響計算。
今天和大家分享Excel數字格式的正确設置方式,希望對你有所幫助!
基礎設置選中要調整的數字,按快捷鍵:ctrl 1(數字1)出現數字設置的對話框
1、常規:系統默認的數字格式(當數字格式設置亂後,點常規,變成默認格式)
2、數值:可以統一設置所有數字保留幾位小數(例如:保留小數位數2)
3、貨币:每個數值前統一添加貨币符号(¥)
4、會計專用:數字前添加貨币符号,并且前面貨币符号 和後面的小數點都是對齊的(會計專業記賬的格式)
5、日期:設置輸入的日期顯示的格式。(采購日期)
6、時間:設置時間顯示的格式(例如8:30 可以顯示成 上午8:30 或8:30am)
7、百分比:将數字改成百分數。(例如:所占比例為0.025,顯示成 2.5%)
8、文本:将數字作為文本處理,使錄入的數據和顯示的結果一緻。(常用的三種情況,先将單元格設置成文本格式後,數字才可以正常錄入:1)輸入0開頭的數字,例如001,前面的0不顯示。2)輸入超出11位的數值,例如身份證号。 3)輸入分數時,自動轉日期,想要顯示分數也要先設置文本格式再錄入,例如:2/3)
特殊設置1、科學計數的數字顯示完整
當從軟件裡導出一份數據時,一般訂單号會以科學計數形式顯示,如何将數字全部顯示出來呢?
首先需選中A列,鼠标右鍵,之後設置單元格格式(按快捷鍵CTRL 1)之後在自定義中,輸入0,即可全部顯示。
2、輸入超過15位數字
當錄入超過15位數字時,如銀行卡号,身份證号碼等。
最後3位數會自動變為0,為了使數據正常錄入,需提前先将整列格式調為文本格式,再輸入數字。
3、将小寫的數字轉換成大寫
在工作中,常需将小寫數字轉為大寫,可直接選中數據,再按CTRL 1,之後設置單元格格式,在特殊中,選擇中文大寫數字即可。
4、文本型和數值型數字的區分
從公司軟件中導出的數字,在使用SUM函數或數據透視表彙總時,結果會為0,即數字全為文本型,需轉換為數值型數字才能計算。
隻需選中這些數字,再點擊黃色感歎号,轉換為數字即可。
5、數字為0時不顯示
當數據列中有0,想要其不顯示出來時。
可設置自定義格式,在裡面輸入:
G/通用格式;G/通用格式;
以上就是今天和大家分享Excel數字設置小技巧,希望對你有所幫助!
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