作為律師日常工作中經常會遇到勞動相關的糾紛,在此類糾紛中很多朋友不知道去進行勞動仲裁要提交哪些材料。
本篇文章作者就結合之前處理的一些上海地區的勞動糾紛案子,給大家講一下進行勞動仲裁前需要準備的材料和有關注意事項,希望能對大家有所幫助。
一、申請勞動仲裁要去哪裡的勞動人事争議仲裁委員會
要申請勞動仲裁必須要先确定去哪個仲裁委員會。
法律規定申請勞動仲裁的,可以向單位所在地或者勞動合同履行地所在地的縣區勞動人事仲裁委員會提起申請。
一般情況下單位所在地就是勞動合同履行地,這種情況下申請勞動仲裁,直接向單位所在地(一般是營業執照上的注冊地址)的縣區勞動人事仲裁委員會申請仲裁。
但是某些情況下勞動合同履行地與單位所在地可能不在同一地址的,比如注冊在A縣但實際辦公地址在B縣,這種情況下你既可以向A縣的勞動人事仲裁委員會申請仲裁,也可以向B縣的勞動人事仲裁委員會申請仲裁。
需要注意的是如果勞動合同履行地與單位所在地不一緻,而且你打算向合同履行地(實際辦公地址)所在地的縣區勞動人事仲裁委員會申請仲裁,一般要提供在該地實際辦公的證據。
二、申請勞動仲裁要提供哪些材料
(一)申請勞動仲裁時必須要提供的材料
1. 勞動仲裁申請書
勞動仲裁申請書是申請勞動仲裁必須要提供的材料,申請書一般一式兩份,但是如果被申請人是多人的,需要根據被申請人的人數予以相應的增加。
此外,仲裁申請書需要寫明以下事項:
A、勞動者的姓名、性别、年齡、職業、工作單位、住所、聯系電話;用人單位的名稱、住所和法定代表人或主要負責人的姓名、職務、聯系電話。
B、仲裁請求和所根據的事實、理由。
C、證據和證據來源、證人姓名和住所(關于這一部分内容講在下文詳細講解)。
仲裁申請書的内容和格式詳見下文。
2. 申請人身份證明複印件
這一部分内容可以提交身份證複印件或者戶口簿上申請人信息那一部分的複印件。該類材料提交一份即可。
另外需要注意的是去申請時盡量攜帶上述文件原件,因仲裁部門可能會進行身份核對。
3.被申請人工商注冊信息資料
這一部分資料可以提交企業的營業執照複印件,拍照後打印版也可以。如果無法取得上述資料可以登錄企業信用信息公示系統網站輸入企業名稱,查詢企業信息,然後打印。
該材料提交一份即可。
如下是企業信用信息查詢系統的網址圖片。
4. 雙方存在勞動關系的相關證據材料
這一期間作為勞動者需要提供與被申請人存在勞動關系的初步證明材料,具體證明材料包括但不限于勞動合同、工作證、廠牌、工卡、工資表(單)、考勤表、入職登記表等。
因為仲裁委員會受理案件的前提是申請人與被申請人必須存在勞動合同,如果雙方不存在勞動關系,那麼争議事宜不屬于勞動人事争議仲裁委員會處理的事項,勞動人事争議仲裁委員會不會受理。
該證據材料需要提供兩份。
(二)其他可能需要提供的材料
1. 授權委托書
實踐中如果你自己不想親自出庭參加庭審或者你想委托律師參與庭審的,需要向勞動人事争議仲裁委員會提交《授權委托書》。
如果是自己不想親自出庭參加庭審,可以委托自己的近親屬代表自己參加庭審,也就是委托代理人參加庭審。
注意代理人必須是成年的近親屬或者是律師。
有委托代理人的,需提交《授權委托書》,注明委托事項,同時提交受委托代理人的身份證複印件。
如委托人的代理人是律師事務所派出的執業律師,應提供執業律師的證件複印件;如委托人的代理人是公民,應提供代理人和委托人之間關系的法律資料。
如下是《授權委托書》的樣闆。
2. 其他與案件有關的證據材料
作為案件申請人你需要提交相關證據證明你的請求是有事實依據的,是成立的,比如你主張對方拖欠你工資,需要你提供拖欠工資的證據(由用人單位的證明材料除外),這類證據包括勞動合同(證明你的工資水平)、之前發放工資的銀行流水等等。
這類證據材料提交的時間。此類證據你可以在申請勞動仲裁時提交,也可以在勞動人事争議仲裁委員會規定的舉證時間内提供,注意不要超過規定期限提交,盡量在庭審結束前或者在仲裁委員會規定時間内就提交。
此外,對于證據的形式最好能夠編制一個證據目錄,明确證據的名稱、來源和想要證明的内容。證據目錄格式詳見下圖。
三、申請勞動仲裁需要注意的事項
1. 注意勞動争議仲裁委的辦公時間
一般情況下申請勞動仲裁前往仲裁委員會需要在工作日前往,正常情況下勞動仲裁委辦公時間為周一到周五,周末及法定節假日不上班,所以注意在前往時應該注意辦公時間。
此外,近期上海某些縣區勞動人事争議仲裁委員會基于疫情防控的需要采取限流措施,在前往申請前需要網上預約,因此建議在前往前撥打12333了解下是否需要網上預約,問清楚辦理申請的仲裁委員會具體地址和辦公時間。
以下是上海部分區縣勞動人事争議仲裁委員會的辦公地點和辦公時間供參考。
2. 遞交材料後的處理流程
(1)受理案件或者受理前的調解
一般情況下遞交申請材料後材料沒有問題的,上海這邊的勞動人事争議仲裁委員會會問你接不接受調解(有的可能不會問直接默認你同意調解),如果接受調解會安排調解。
如果不接受調解,會正式受理然後發你一個受理通知書以及舉證通知書等材料,收到受理通知書意味着已經正式受理案件,進入審理程序。
此外,鑒于有的仲裁委員會可能不會問你要不要調解(通常是案件比較多的情況下)而是直接默認你同意調解,這種情況下會給你一個收到你申請材料的回執,如果你隻收到這個回執而沒有受理通知書而且你不想調解,那麼這種情況下一定要立即明确告知仲裁委員會老師不同意調解,要求直接立案審理。不然你的案子會先發到調解組織這邊。
(2)審理期限
正常情況下如果案件比較簡單,從正式立案之日起案子要在45天(自然日)内審理完畢。
案件相對比較複雜的,從正式立案之日起案件要在60日内審理完畢。特殊情況下審理期限可能會中止審限,比如需要鑒定或者需要等待其他案件的處理結果等。
(3)審理流程
仲裁委員會受理案件後會向雙方發送舉證通知書,要求雙方在舉證期限内進行舉證。
在受理仲裁申請之日起五日内告知雙方仲裁庭組成情況并且在上述期限内将仲裁申請書及證據發送給被申請人。
後續就是開庭正式審理了,開庭審理前仲裁庭會在開庭五日前通知雙方當事人開庭日期和地點。
開庭後仲裁委員會會在規定審限内(一般受理之日起四十五日,特别情況六十日内)作出裁決并且将仲裁裁決書發送給雙方。
四、最後
進行勞動仲裁本身并不複雜,對于普通勞動者而言比較困難的是如何精準地确定自己的仲裁請求和法律依據,對于這一問題建議在寫仲裁請求前仔細看一下勞動合同法的有關内容。
看了之後實在還是不懂的,可以去勞動仲裁委辦公地點實地咨詢,有些勞動仲裁委辦公地點是由律師提供免費法律咨詢服務的,也可以咨詢現場的律師。
希望這篇文章可以幫到大家,如果有其他問題,歡迎在評論區留言。
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