職場工作中,員工經常犯錯,會影響工作任務的進度和輸出結果,領導會批評,有些批評會變成暴力懲罰,次數多了下屬對領導的做事風格也會免疫,工作的積極性會越來越差;面對經常犯錯的員工,需要在嚴與寬中把握尺度,過于嚴厲會導緻下屬立即離職,造成團隊損失,同時領導自己的負面情緒也容易影響下屬,引起抗拒想法;過于放縱,團隊難以管理,易于造成團隊渙散;因此,領導應該掌握一些管理技巧,減少團隊工作成果的錯誤。
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五大管理技巧
1,提前告知,規則要求
管理人員提前告知,培訓引導,下屬工作行為規範,工作操作要點,部門規章制度,部門紅線等管理細則,明确讓員工熟知,确認這些規範,讓員工知道哪些能做,哪些不能碰,員工與領導達成契約,後面照着這些規範執行。
2、深究原因,給予建議
對于初次犯的錯誤,人有失手,馬有失蹄,犯錯是很正常的,是可以理解的。公司能夠容錯,員工才願意嘗試。對于錯誤,領導首先需要控制情緒,先幫助下屬分析錯誤原因,看下屬願不願意去改正;如果一開始就對下屬進行嚴厲批評,下屬頭腦處于漿糊狀态,反而沒有效果,管理人員應該先了解事實,再給下屬合理建議,才能提高下屬對工作的積極性。
3、讓下屬自查自糾,自我成長
作為管理人員,處理的事情非常多,每次幫助下屬糾錯是不現實的,而且每次幫助下屬指出錯誤,會讓下屬養成習慣,過度依賴領導,無法自我獨立成長。領導應當适度給予空間,讓下屬自己意識到錯誤原因,讓下屬自我反省,自我鍛煉,自我修複,幫助下屬以後避免出現同類的錯誤,提高下屬專業能力。
4,能力問題,培養提升其能力
俗話說:事不過三。如果一個人屢屢犯同樣的錯誤,尤其是低級錯誤,這是一個大忌。那麼需要診斷一下員工經常犯錯、做事達不到标準的原因,是能力問題還是态度問題。
大多數是普通人,态度好也願學,需要管理人員多帶教。無論事先提過多少次要求,重複過多少次細節,提過多少次标準,錯誤總是有可能發生的。我們要接受下屬犯錯,不要急于指責懲罰發洩不滿,我們要去思考過程中是否給予了下屬協助和指導?是初次犯錯還是屢錯屢犯?面對下屬犯錯,要指出問題并給予方法,給予改正的機會。機會給了,方法教了,還是做不好,就要分析這個人有沒有培養價值了,思考這樣的人應該放在什麼崗位,能不能用,怎麼用?
對于屢錯屢犯的員工,學不會教不好做不出結果,可能是崗位特性與他的特質不符合,人崗不匹配,不合适。
太笨的也可以直接讓其離開。
如果态度好,能力也還行,但和這個崗位不合适,可以換崗。
沒有合适崗位的,也可以讓其離開。
公司畢竟是需要經營,公司可以容忍錯誤,但不能容忍屢屢犯同樣的錯誤。這不僅會影響公司的業績,提升管理成本,也會影響團隊的氛圍,這對優秀者是一個傷害。
5,态度問題,絕不容忍
有些員工缺乏責任心,做事馬虎,不認真,敷衍了事,做錯事情給公司造成損失了,也沒有負疚之心,第一時間找原因、找借口,逃避或推卸責任,掩蓋錯誤,此類人是性格品性有問題,堅決不能用,甯缺毋濫,團隊中有一兩個這樣的人就會敗壞風氣,擾亂秩序,影響他人。
一而再,再而三,就是态度問題,不重視,不用心,不思悔改。這種人,直接讓其離開團隊。
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